介護施設向け)Excelで勤務表を自動作成します

介護施設向けの「勤務表自動作成Excel」です。 職員情報・希望休・個人ごとの勤務条件・施設の必要人数などを設定し、「自動生成」ボタンを押すことで1か月分の勤務案を作成できます。 自動生成後はExcel上で自由に手修正でき、条件チェック機能で勤務条件の違反や不足人数なども確認できます。問題がなければ、そのまま完成版の勤務表へ反映できます。 ※本商品はロング夜勤を採用している介護施設向けに作成しています。 夜勤の翌日は「明け」として扱う勤務体系を前提としています。 ショート夜勤など、夜勤明けの扱いが異なる施設では、そのままでは仕様が合わない場合があります。必要に応じて別途カスタマイズをご相談ください。 【主な機能】 最大25名まで登録可能 職員ごとの勤務可能帯を設定 希望休・希望勤務を反映 夜勤回数の最少・最大を個別設定 出勤回数の最少・最大を個別設定 勤務不可曜日・曜日固定勤務を設定 新人職員の設定 正社員／契約社員それぞれの公休日数を設定 早出・日勤・遅出・夜勤など必要人数を設定 最大連勤数、夜勤間隔などの勤務ルールを設定 使用する勤務パターンを自由に設定 勤務表を自動生成 自動生成後の手修正可能 条件違反・人数不足などを自動チェック 確定した勤務を勤務表へ反映 条件上すべてを満たす勤務表を作成できない場合でも、作成途中の案を表示します。条件チェックを確認しながら手作業で修正できます。 【スマホから希望休・勤務希望を送信できるオプション】 有料オプションで、職員がQRコードを読み取り、各自のスマートフォンから希望休・勤務希望を送信できる機能を追加できます。 職員は専用アプリをインストールする必要はなく、QRコードから入力画面を開き、 ① QRコードを読み取る ② 希望休・勤務希望を入力 ③ スマートフォンから送信 ④ 管理者がExcelの「希望休取込」ボタンを押す ⑤ 勤務表作成用データへ反映 という流れで使用できます。 これまでのように、 「紙で希望休を提出 → 管理者がExcelへ転記」 といった作業を減らし、希望休の回収・入力作業をよりスムーズにできます。 特に、職員数が多い施設や、希望休を毎月紙で集めている事業所におすすめです。 スマホ入力オプションでは、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・QRコード・Excelとの連携設定まで対応します。 ※スマートフォンから送信された内容は、管理者がExcelの「希望休取込」操作を行うことで反映されます。 ※リアルタイムで自動同期される仕組みではありません。 ※設定にはGoogleアカウントが必要です。施設で使用する場合は、施設・法人で管理しているGoogleアカウントの使用をおすすめします。 私自身が介護現場で勤務表作成の負担を感じた経験から、「設定したら終わり」ではなく、実際の現場で修正・確認しながら使える形を意識して作成しています。 ※Excelのマクロを使用します。 ※最大25名を想定しています。 ※施設独自の特殊な勤務ルールについては、内容によって別途カスタマイズもご相談いただけます。