大量のPDFファイルを、決まったルールでリネーム・フォルダ振り分けします。
「請求書・領収書のPDFがバラバラなファイル名で溜まっている」「電子帳簿保存法の検索要件(日付・取引先・金額で検索できる状態)を満たせていない」「毎回手作業でリネームするのが面倒」——そんな作業を代行します。
✅対応できること
・PDFファイル名を「取引日付_取引先_金額」等の指定ルールで一括リネーム
・指定フォルダへの自動振り分け(取引先別・年月別等)
・ファイル内容からの情報抽出(OCRで読み取れる範囲)
・命名規則・フォルダ構成のご提案
✅対応の流れ
1. ヒアリング(対象ファイルの状態・希望する命名規則・フォルダ構成をお伺いします)
2. 処理ルールのすり合わせ・お見積り
3. 処理の実行
4. サンプル抜き取りでの確認→納品
5. 納品後1週間以内の軽微な修正は無料で対応します
✅価格の目安
・100ファイル程度までのリネーム・振り分け:3,000円〜
・OCR読み取りや複雑な分類ルールを含む処理:有料オプションでの対応(お見積り致します)
・継続案件(毎月の追加分のみ処理等)はご相談ください
✅対応の範囲
・PDFの内容そのものの正確性(税務上の適正性等)は保証いたしかねます。最終確認はお客様にお願いしています
・手書き文字や画質の悪いスキャンはOCR精度が下がる場合があります
✅よくある質問
Q. どんな種類のPDFに対応していますか?
A. 請求書・領収書・契約書など、規則的なリネームが必要なPDFファイル全般に対応しています。
Q. 命名規則が決まっていなくても相談できますか?
A. はい。電子帳簿保存法の要件を踏まえた命名規則のご提案から一緒に考えます。
Q. Googleドライブ/Dropboxとの連携はできますか?
A. 共有フォルダへのアクセス権をいただければ対応可能です。
出品したばかりで販売実績はまだこれからですが、ヒアリングと確認を丁寧に行い、一件一件しっかり対応いたします。まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、以下をメッセージでお伝えいただけるとスムーズです。
・対象ファイルの件数・種類(請求書、領収書、契約書等)
・ご希望のファイル名ルール(例:日付_取引先_金額)
・フォルダ振り分けの単位(取引先別、年月別等)
・保存先(ローカル、Googleドライブ、Dropbox等)
・ご希望の納期
サンプルとして数件のファイル(またはダミーデータ)を共有いただけると、より正確なお見積りができます。
ヒアリング内容によって金額・納期が変動する場合があります。まずはお気軽にご相談ください。