AIでGoogle活用の業務効率化ツール制作します

はじめまして。スプレッドシート・GAS・カレンダー・サイト・フォームなど、Googleの無料ツールとAIを組み合わせて、御社専用の業務効率化ツールを制作します。 特別なデータベース契約や月額費用は不要。データはすべてGoogleスプレッドシートに蓄積されるため導入のハードルが低く、スモールスタートに最適です。既存の業務フローを大きく変えず、今困っている作業をピンポイントで自動化します。 決まったツールを売るのではなく、業務内容やご要望をヒアリングしたうえで、オーダーメイドで設計・構築します。 【制作実績】 ①車両の傷を撮影しPDF報告書を自動作成するWebアプリ。以前は撮影→PCに取り込み→パワポ貼付→PDF化で1件10分以上かかり、写真の取り違えや体裁のバラつきも課題でした。アプリ上に車両番号・日時も合わせて送信するだけで自動反映され、作成時間短縮と体裁統一を実現。スプレッドシート上に履歴が保存され、GoogleドライブからのPDFファイルの取り出しも容易です。 ②社用車の個人利用予約システム。以前は紙の申請書で予約状況も見えず、制度自体を知らない新入社員もいました。Googleサイトで構築した予約サイトに埋め込まれたGoogleカレンダーで空き状況を可視化し、フォーム送信から承認・登録・自動メール通知まで一気通貫。担当者アドレスもスプレッドシートで一元管理できます。 ③資材(PC)棚卸アプリ。直行直帰スタッフが多く紙での棚卸ができず、そもそも未実施でした。社内で使い慣れたLINEから起動できるようにし、現場でQRコードを読み取るだけでスプレッドシートに情報が溜まっていく運用にすることで、実施できていなかった棚卸を実現しました。 ④返車確認アプリ。以前は紙で受領サインをもらっていましたが、Webアプリでの手書きサイン取得と情報をスプレッドシート・Googleドライブに保存することにより、保管・検索・紛失防止すべての面でメリットが生まれました。 ⑤PC画面のスクリーンショットを体裁を整えながらPDF化するアプリ。以前はペイントやエクセルで加工していましたが、画像1枚が1PDFにしかならない、任意の箇所でページを切り替えられないといった制約があり、切り貼りに時間がかかっていました。任意の場所でページ切替しながら複数画像を1つのPDFにまとめられるようになり、大幅に効率化しました。 ⑥アンケート写真投稿アプリ。以前は紙で収集し、複数担当者をまたぐためハードルが高い状態でした。Googleアカウントなしで写真投稿できるようにし、収集のハードルを下げました。質問内容などもすべてスプレッドシート上で修正可能です。 ⑦ディーラー情報や納品時の注意事項をまとめたGoogleサイト。以前は資料自体がなく、あっても個人管理で都度作成・未保存でした。サイト化により新人教育の工数を削減(まず見て、不明点は追加確認する流れが定着)。Looker Studioでは経験の浅いスタッフを中心に利用者の約3割が頻繁にアクセスしており、現場主体の運用で管理側の工数削減と情報更新の迅速化も実現しました。 ⑧車両のロケーション管理システム。以前は車両が「あるはずの場所にない」事態が頻発していました。QRコードを読み取るだけで位置情報を記録・検索できる仕組みを構築し、車両探しの手間を解消しました。 「こんなことできる?」というご相談だけでも大歓迎です。まずはお気軽にメッセージください。