【こんな段階のご相談に向いています】
・手作業が多いのは分かっているが、どこから手をつければいいか決まっていない
・自動化したい業務が複数あり、優先順位から相談したい
・以前ツールを入れたが、結局スプレッドシートとメールに戻ってしまった
「何を自動化すべきか」を決めるところから、一緒に考えて形にします。
【進め方】
①ヒアリング(オンライン30〜60分)
今の作業手順を一つずつ書き出し、時間がかかっている工程・ミスが起きやすい工程を洗い出します。顔出しなしでも問題ありません。
②設計・ご提案
自動化する範囲と、あえて人の判断を残す範囲を切り分けてご提案します。この段階で費用と期間を確定します。
③実装
Googleスプレッドシート/GAS/API連携で仕組みを作ります。設定値はコードの外(設定シート)に出し、後からご自身で変更できる形にします。
④テスト・修正
ダミーデータで動作確認し、気になる箇所を修正します。
⑤納品
操作マニュアルをお付けして納品します。
【実装できること】
・Googleフォーム→スプレッドシート→自動集計→メール通知
・条件による自動転記、ステータス管理、リマインドの定期実行
・Trello等の外部サービスとのAPI連携(APIキー設定・エラー対応まで)
・ChatGPT/Claudeを使った分類・要約の業務組み込み
・スプレッドシート/Excelの管理表の設計・作り直し
【私について】
Web系企業で補助金申請のサポートを担当しています。クライアントへのヒアリング、情報整理、資料作成が本業のため、「業務の話を聞いて整理する」ところから入れるのが強みです。
実装には生成AIを活用していますが、設計・動作確認・修正は自分の責任で行ったうえで納品します。
【料金について】
30,000円にヒアリング・設計・小〜中規模の実装・マニュアル作成まで含みます。連携先や画面数が多い場合は、②の段階でお見積りをお出しします。金額が合わなければ、そこでお断りいただいて構いません。
まずは「この作業、自動化できますか?」だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。
ご購入前に、下記をご確認ください。
【事前にお知らせいただきたいこと】
・自動化したい業務の概要(どんな作業を、どのくらいの頻度で行っているか)
・現在お使いのツール(Googleスプレッドシート/Excel/Trello など)
・ご希望の納期
【進め方】
・最初にオンラインでのヒアリング(30〜60分)をお願いしています。日程は購入後にご相談させてください。顔出しなしでも問題ありません。
・ヒアリング後に、自動化する範囲・費用・期間をご提案します。ご提案内容に納得いただけない場合は、その時点でキャンセルのご相談も承ります。
・作業はGoogleアカウント上で行います。共有設定をお願いする場合があります。
・テスト用にお送りいただくデータに個人情報が含まれる場合は、ダミーに置き換えてください。
【納品と修正】
・修正は2回まで無料で対応します。仕様の追加・変更は別途お見積りとなります。
・納品後14日間は、想定どおり動作しない箇所を無償で修正します。
・スクリプトはお客さまのGoogleアカウント内で動作します。データが外部に送信されることはありません。
【対応できないもの】
・大規模な業務システム、複雑な認証・決済まわり
・大量の個人情報を扱うもの
・止まると業務が完全に停止する基幹システムの保守
【返信について】
平日のメッセージ返信は夜間になることが多いです。土日は日中も対応できます。
不明な点は、購入前にお気軽にご質問ください。