▼こんな方へおすすめ
・毎日のメール対応に一定の時間を取られていて、仕分けや返信文の作成を効率化したい方
・問い合わせ、依頼、請求などメールの種類が混在していて、優先順位づけに迷う方
・定型的な返信が多いのに、毎回文面を一から書いている方
・Gmail等のメール環境で、GASやAPI連携による自動化に抵抗がない方
▼ご提供内容
・受信メールの内容を分類するルール設計(問い合わせ種別、緊急度など軸は相談の上で決定します)
・分類結果に応じた優先度づけの仕組み(要対応/様子見/自動アーカイブなど)
・定型パターンに対する返信下書きの自動生成(テンプレート化+文面生成)
・Gmail等とGAS(Google Apps Script)・APIを連携させた自動化の実装
・作業には生成AI(Claude)を併用し、要件整理・最終確認・納品は私が行います。
▼進め方
1.ヒアリング:現状のメール量・種類・対応フローを確認します
2.設計:分類ルール、優先度の基準、返信テンプレートの案を提示します
3.実装:GAS・APIで自動仕分けと下書き生成の仕組みを構築します
4.テスト・納品:実際のメールデータで動作確認を行い、簡単な操作マニュアルとあわせて納品します
▼私について
広告運用会社、事業会社のマーケティング部門を経て、現在はマーケティング支援と生成AIを使った業務自動化を行っています。会計処理を会計SaaSのAPI・Notion・GASで自動化した実績があり、今回のメール自動化も同じ考え方(定型業務をルール化し、API連携で回す)で取り組みます。メールの仕分け・返信下書きの自動化は、AI導入支援メニューの中で顧客対応領域の自動化として対応してきた範囲です。特定企業向けの大規模開発ではなく、日々の業務を軽くするための実装だとご理解ください。
ご購入前に以下をご確認・ご準備いただけますとスムーズです。
・ご利用中のメール環境(Gmail/Outlook等)とAPI連携の可否(社内のセキュリティ制限の有無)
・分類させたい実際のメール例(件名・本文。個人情報は伏せていただいて構いません)を数件
・優先度づけの基準(例:問い合わせ種別、送信元、キーワードなど)へのご要望
・基本は「返信下書きの作成まで」とし、送信は手動で行っていただく設計です。全自動送信をご希望の場合は事前にご相談ください