介護施設で使用する、利用者様ごとのパッド・おむつ・リハビリパンツなどの排泄用品を分かりやすく管理できるExcelです。
「この利用者様は日中どのパッドを使うのか」「夜間はおむつなのかリハビリパンツなのか」など、職員によって確認方法がバラバラになりやすい排泄用品の情報を、ひとつの表にまとめて管理できます。
私は現役の介護福祉士として介護現場で勤務しており、実際の業務の中で「もっと簡単に確認・変更できる表がほしい」と感じたことをきっかけに作成しました。
利用者情報を登録するページでは、居室番号・氏名・排泄介助の区分・日中と夜間それぞれのカバー類、パッド類、特記事項などを入力できます。パッドやおむつなどの項目は選択式になっているため、毎回文字を入力する必要はありません。
登録した内容は物品使用表へ自動で反映され、利用者様ごとに「日中」「夜間」「特記事項」を一覧で確認できます。物品使用表はそのまま印刷して、介護現場での確認用として使用できます。
また、利用者情報を変更すると物品使用表の更新日も自動で更新されるため、印刷された表がいつ更新されたものなのか確認しやすくなっています。
さらに、使用するパッドやおむつ、排泄方法などを変更した場合は、変更日時・利用者・変更した項目・変更前・変更後の内容を変更履歴として自動保存します。履歴は新しい変更から順番に表示されるため、「以前は何を使用していたのか」「いつ変更されたのか」の確認にも活用できます。
基本機能はできるだけシンプルにし、Excel操作が得意でない職員の方でも使いやすい形を意識して作成しています。
施設によって使用している排泄用品や運用方法は異なるため、内容の変更や項目追加についてもご相談ください。
また、ご希望があれば、パッド・おむつ等の使用数管理、在庫管理、発注目安の表示などの機能追加も別途お見積もりにて対応可能です。
※本商品はマクロを使用するExcelファイルです。
※Microsoft Excelのデスクトップ版での使用を想定しています。
※施設独自の仕様変更や機能追加をご希望の場合は、購入前にお気軽にご相談ください。
ご購入前に、使用予定のPC環境(Windows/Mac)とExcelのバージョンをご確認ください。本商品はマクロを使用しているため、Excelのデスクトップ版でのご利用を推奨しています。GoogleスプレッドシートやExcel Onlineでは正常に動作しない場合があります。施設独自の項目追加や在庫管理・発注機能などのカスタマイズをご希望の場合は、ご購入前に内容をご相談ください。個人情報を含むデータを送付される場合は、可能な範囲で仮名やダミー情報への変更をお願いします。