エクセルの転記、複数モールの受注データの突合、在庫数の同期、価格の一括更新──こうした「毎日同じ作業を手で繰り返している」業務を、GoogleスプレッドシートのGAS(Google Apps Script)またはExcelのマクロ(VBA)で自動化します。
合同会社Alnair代表の水谷と申します。2014年から2020年まで、Amazon・Yahoo!ショッピング・Qoo10の3モールでEC物販事業を運営し、年商1億円規模・月商最高1,500万円まで拡大させました。この間、受注データの突合、在庫の自動同期、出荷指示書の生成、価格の一括更新は、外部に発注せず自分でGoogle Apps ScriptとExcelマクロを組んで回していました。これは受託開発の実績ではなく、自分の事業を毎日回すために作った自動化です。だからこそ「見た目がきれいなだけで現場で使われないツール」ではなく、「明日から実際に業務時間が減るツール」を優先して作ります。
【対応できること】
・複数シート・複数ファイルにまたがる転記、集計、突合
・条件に応じたデータの抽出、並び替え、出力
・定型フォーマットへの自動出力(出荷指示書、請求書、日報など)
・スプレッドシートとExcel間のデータ連携
・時間指定での定期実行(毎朝決まった時間にシートを自動更新、など)
【対応できないこと・先にお伝えします】
・貴社の基幹システムや有償SaaSとの複雑なAPI連携(内容によっては対応可否を事前にご相談ください)
・Mac版Excelでのマクロ動作の保証(Windows版のExcelを前提としています)
・税務・法務の判断が必要な処理(税理士・会計士のご確認をお願いします)
【正直にお伝えすること】
ココナラでの販売実績はまだありません。今月出品したばかりの、実績ゼロの状態です。その代わり、ご相談いただいた段階で「何を作るか」「どこまでの自動化が可能か」「工数はどれくらいか」を具体的にお伝えします。簡単な処理であれば、ご発注前に試作の一部をお見せすることも可能です。
【進め方】
①メッセージで今の作業内容と困りごとをお聞かせください(無料相談)
②自動化できる範囲と概算のお見積りをお伝えします
③ご依頼後、GASまたはマクロを作成し、動作確認をしてお渡しします
④操作方法もあわせてご説明します。分からない場合はスクリーンショット等で確認しながら進めます
エクセル入力に毎日1時間以上かかっている、複数のシートを見比べて手作業で転記している、といった作業があれば、まずは「これは自動化できるのか」というご相談だけでも構いません。
ご依頼前に、以下をお知らせください。お見積りと対応可否をその場でお伝えできます。
・使用しているツール(Googleスプレッドシート/Excel)とExcelの場合はバージョン(Windows/Macの別)
・現在の作業手順を、簡単な言葉で構わないので教えてください
・可能であれば、入力例・出力例のサンプルデータ(実際の個人情報・取引先名などは伏せた状態で結構です)
・「なぜこの作業を自動化したいか」の背景(急いでいる理由、頻度など)
なお、Mac版Excelでのマクロ動作は保証できません(Windows版のExcelを前提としています)。基幹システムや有償SaaSとの複雑なAPI連携、税務・法務の判断が必要な処理は対象外です。ご相談の段階で対応できるかどうかを正直にお伝えします。