介護施設で働く職員から出る「気づき」「意見」「業務改善案」などを、簡単に入力・集計できるExcelファイルです。
現役の介護福祉士として実際に介護現場で働く中で、「職員から出た意見をもっと簡単にまとめたい」「会議までに整理する手間を減らしたい」と考え、作成しました。
【主な機能】
・利用者氏名を選択して簡単入力
・意見の種類をプルダウンから選択
・職員から出た意見・要望を一覧で管理
・対応状況(未対応・検討中・対応済み)を管理
・居室番号順や入力日時順などで並び替え
・意見の種類や対応状況による絞り込み
・対応内容や返答の記録
・対応済みの内容を議事録作成用シートへ自動反映
・カレンダーから日付を選択して入力可能
意見の種類には、
「利用者の変化・気づき」
「ケア方法の提案・変更」
「事故予防・安全面」
「業務改善」
「情報共有・申し送り」
「福祉用具の導入・変更」
「物品の購入・補充」
「その他」
をあらかじめ登録しています。
利用者氏名などは施設に合わせて変更して使用できます。
「意見を書いて終わり」ではなく、入力→集計→対応状況の管理→会議資料への反映までを一つのExcelで行えるため、職員間の情報共有や会議準備の負担軽減に役立ちます。
【ファイルについて】
Microsoft Excelのマクロ(VBA)を使用した「.xlsm」形式のファイルです。
Windows版Microsoft Excelでの使用を推奨しています。
※Excel OnlineやGoogleスプレッドシートでは、マクロ機能は使用できません。
※ご使用の環境によって動作が異なる場合がありますので、ご不安な場合は購入前にご相談ください。
ご購入前に以下をご確認ください。
本商品は、介護施設等で職員から出た意見・気づき・要望を入力、集計、管理するためのExcelファイルです。
Microsoft Excelのマクロ(VBA)を使用しているため、Windows版Microsoft Excelでのご利用を推奨しています。
ご購入後は、利用者氏名や居室番号などをご自身の施設に合わせて変更してご使用いただけます。
※Excel Online、Googleスプレッドシート等ではマクロ機能をご利用いただけません。
※ご使用のパソコン環境やExcelのバージョンによって、表示や動作が異なる場合があります。
※個人情報が含まれるファイルをこちらへ送付される場合は、氏名等を仮名に変更してからお送りください。
操作方法など、ご不明な点がありましたらお気軽にご相談ください。
また、項目の追加・変更などをご希望の場合は、内容を確認した上で対応可能かご案内いたします。