毎日決まって発生する、同じような手作業を自動化します。
■ こんな作業を自動化できます
・別のシートへの転記、コピー&ペースト
・日次/月次の集計、合計や平均の算出
・バラバラの形式で届くデータの整形
・条件に合う行の抽出、並び替え、色分け
・毎月のシート作成、フォーマットの複製
・入力があったときの自動通知
・決まった時間に自動でレポートを作成
「これ毎日やってるな」と思う作業があれば、
だいたい自動化できます。
■ 実績
飲食チェーン6店舗の業務を担当し、
手作業で月76時間かかっていた作業を自動化しました。
内訳は、仕入れデータの入力に15時間、
シフトと勤怠の集計に15時間、売上集計に10時間、
現金管理に8時間などです。
現在も19の仕組みを毎日稼働させています。
■ 3つのお約束
【今の運用を変えません】
新しいツールを覚えていただく必要はありません。
今お使いのスプレッドシートはそのままで、
裏側だけを自動化します。
【追加の月額費用はかかりません】
Googleスプレッドシートの標準機能で作るため、
毎月の利用料は一切発生しません。
【止まらないものを作ります】
自動化は、動かなくなったときに気づけないと意味がありません。
エラー時に通知が届く仕組みを標準で入れています。
■ 進め方
1. まず現在の作業内容をお聞かせください
(画面のスクリーンショットがあると早いです)
2. 作業範囲と料金をご提案します
3. ご納得いただけたらご購入ください
4. テスト用のシートで動作をご確認いただきます
5. 問題なければ本番に適用して完了です
■ ご用意いただくもの
・自動化したい作業が入っているスプレッドシート
(機密情報を含む場合はダミーデータで構いません)
・現在どういう手順でやっているかの説明
■ 対応できないこと
・Excel(xlsx)のマクロ・VBAでの実装
・Googleアカウント以外の環境での実行
該当する場合は購入前にご相談ください。
「これって自動化できますか」の段階で構いません。
できること・できないこと・どのくらいの手間がかかるかを
正直にお伝えします。
ご購入前に、一度メッセージでご相談ください。
作業内容によって必要な工数が大きく変わるため、
先に内容を確認させていただいた上で、
料金とお届け日数をご提示します。
「見積もりだけ」のご相談も歓迎です。費用はかかりません。
■ ご相談時に教えていただきたいこと
・自動化したい作業の内容
・現在どういう手順でやっているか
・その作業に週または月どのくらい時間がかかっているか
・スプレッドシートの画面のスクリーンショット
(機密情報は隠していただいて構いません)
■ 対応できないこと
・Excel(xlsx)のマクロ・VBAでの実装
・Googleアカウント以外の環境での実行
・他者が作成したスクリプトの解析や修正
■ お受けできない場合があります
・技術的に実現が難しい内容の場合
・お聞きした内容と実際の作業量が大きく異なる場合
その際は、代わりにできる方法をご提案します。
■ 納品後について
納品後7日以内であれば、
動作の不具合は無償で修正します。
仕様の追加・変更については、
内容に応じて追加のお見積りをさせていただきます。
ご不明な点があれば何でもお尋ねください。