「毎回同じ内容を転記している」「問い合わせ対応が抜ける」「AIを使いたいけれど、何から始めればいいか分からない」
そんな日々の業務を1つだけ選び、AIや既存ツールを使って効率化する方法を整理・設計します。
大規模なシステム開発や高額なAI導入をいきなり行うサービスではありません。まずは現在行っている1つの業務を整理し、「どこをAIに任せられるか」「どこは人が確認すべきか」「実際にどう使えばよいか」を具体化します。
【こんな業務におすすめです】 ・Excelやスプレッドシートへの繰り返し入力、転記 ・問い合わせ内容の整理 ・返信文や定型メールの作成 ・顧客情報、案件情報の整理 ・日次、週次レポートの作成 ・情報収集や文章整理 ・その他、毎回似た手順で行っている業務
【納品内容】 ① 現在の業務フローの整理 ② AI・自動化できる部分の特定 ③ 人が確認すべき部分の整理 ④ そのまま使えるAIへの指示文 ⑤ 実際の運用手順 ⑥ 改善効果を確認するための測定項目 ⑦ 必要に応じて、現在利用しているツールを活用した自動化案
【ご購入後の流れ】 ココナラのトークルームで、改善したい業務・頻度・現在の手順・使用しているツール・理想の状態をお伺いします。
内容を確認したうえで業務を分析し、改善案を作成して納品します。基本的にテキストで完結します。
【このサービスの考え方】 AIを導入すること自体を目的にはしません。「実際の作業時間が減る」「転記や確認の手間が減る」「抜け漏れを防ぎやすくなる」など、業務そのものが改善することを重視します。
まず1業務だけ小さく試し、効果が確認できてから次の改善を考える方式です。
※本サービスは業務改善の分析・設計・指示文・手順等の提供が中心です。大規模なシステム開発や有料ツールの契約代行は含みません。業務内容や利用環境によって得られる効果は異なります。
> ご購入後、トークルームで以下の5点をお送りください。
① 改善したい業務
② その業務を行う頻度
③ 現在の作業手順
④ 使用しているツール(Excel、スプレッドシート、メール、顧客管理ツールなど)
⑤ どうなれば楽になるか・理想の状態
完璧に整理していただく必要はありません。「毎日この転記が面倒」「問い合わせへの返信が抜けることがある」といった説明でも大丈夫です。
【対応範囲】 本サービスでは、対象となる1業務について現状を整理し、AI・自動化を活用した改善方法、実務用のAI指示文、運用手順等を作成します。
【対象外】 ・大規模なシステムやアプリの開発
・有料サービスの契約代行
・購入者様のアカウントへのログイン代行
・成果を保証すること
個人情報、パスワード、APIキー、顧客の機密情報などは送らないようお願いいたします。必要な場合は、実際の情報を伏せたサンプルに置き換えてください。
内容によって本サービスの範囲では対応が難しい場合は、作業開始前にトークルームで確認します。
やり取り・納品はすべてココナラ内で行います。