Googleフォームを使った受付・申込・アンケート業務を自動化します。
「回答が来るたびに確認している」
「毎回スプレッドシートを整理している」
「受付完了メールを手作業で送っている」
といった作業を減らし、Googleフォームへの回答後の処理を自動化します。
Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Scriptなどを組み合わせ、お客様の用途に合わせた仕組みを作成します。
■対応例
・フォーム回答をスプレッドシートへ自動集計
・回答者へ受付完了メールを自動送信
・管理者へ新規回答をメール通知
・回答内容に応じてメール内容を変更
・申込者一覧を自動整理
・回答件数を自動集計
・条件ごとにデータを分類
・特定の回答があった場合のみ通知
・受付番号を自動発行
・日時を自動記録
・定員に達した際の受付管理
・Googleフォームを使った予約・申込管理
■こんな用途におすすめです
・イベント参加申込
・スポーツ大会受付
・セミナー受付
・予約フォーム
・問い合わせフォーム
・社内申請
・アンケート
・出欠確認
・資料請求
・スクールや教室の申込
・サークルや部活動の参加管理
■自動化の例
【イベント申込の場合】
Googleフォームから申込
↓
スプレッドシートへ自動登録
↓
受付番号を自動発行
↓
申込者へ受付完了メールを自動送信
↓
運営者にも新規申込を通知
これまで手作業で行っていた処理を自動化できます。
■基本料金に含まれる内容
・Googleフォームとスプレッドシートの連携
・フォーム回答の自動集計
・回答者への自動メール送信
・管理者への通知設定
・基本的な条件分岐
・動作確認
・簡単な操作説明
■追加対応可能な機能
・複数パターンのメール送信
・受付番号の自動発行
・PDFの自動生成
・回答内容から書類を自動作成
・Googleドライブへの自動保存
・条件別のシート振り分け
・定員管理
・予約枠管理
・期限による受付制御
・自動返信メールのHTML化
・複数管理者への通知
内容に応じて追加料金をご相談させていただきます。
■サービスの流れ
① ご希望の内容をヒアリング
② 必要な自動化内容を確認
③ Googleフォーム・スプレッドシート・自動処理を作成
④ 動作確認
⑤ 納品
⑥ 必要に応じて使用方法をご説明
GoogleフォームやGoogleスプレッドシートを使用するため、Googleアカウントが必要です。
既存のフォームを使用する場合は、現在の構成が分かる情報をご共有ください。
個人情報を含む実データを送っていただく必要はありません。
サンプルデータでの確認も可能です。
Google側の仕様変更などにより、将来的に一部機能の修正が必要となる場合があります。
また、大規模なシステムや複雑な予約管理、決済機能、外部サービスとの高度な連携などは、基本料金の対象外となります。