見積書、請求書、報告書を毎回コピーして作り、顧客名・金額・日付を転記していませんか。本サービスでは、小規模事業者や少人数チーム向けに、1つの入力から3種類の定型帳票を生成し、番号・作成日時・処理結果まで記録する業務自動化フローを構築します。
【基本料金に含まれる内容】
・対象業務1つの現状整理
・入力フォームまたは既存表1つの整備
・見積書/請求書/報告書の3帳票テンプレート設定
・顧客名、品目、金額、税率、日付などの自動反映
・帳票番号と作成日時の記録
・PDFまたは指定形式での出力
・処理失敗時のエラー表示または通知
・同一データの二重処理を防ぐ確認
・再実行手順の整備
・正例、負例、不完全入力を含むテスト
・操作手順書と検証記録の納品
【進め方】
1. ココナラのトークルームで現在の入力表と帳票見本を確認
2. 自動化する1業務と3帳票の範囲を確定
3. サンプルデータで試作
4. 金額・税率・採番・空欄・重複処理をQA
5. 修正後、動作するフローと手順書を納品
Google Workspace、Microsoft 365、各種APIなど、購入者の利用環境に合わせて実装方式を提案します。外部サービスの利用料、アカウント契約、電子帳簿保存法・インボイス制度等への法的適合判断は基本料金に含みません。業務成果や削減時間を保証せず、まずは範囲を絞った1フローを確実に検証します。
購入前に、現在使用している入力表と3帳票の見本、利用環境、月間処理件数、希望納期をご共有ください。個人情報・実在顧客情報・パスワード・APIキーは送らず、匿名化したサンプルをご用意ください。
基本料金は1業務・入力元1つ・帳票3種類までです。会計ソフト等との本番API連携、電子署名、決済、複雑な承認フロー、大量データ移行、継続保守、外部サービス利用料は別途見積りです。要件追加が必要な場合は、必ず着手前に範囲と金額を提示します。税務・法務判断は税理士等の専門家へご確認ください。