店舗別・担当者別に分かれたExcelやCSVを、毎月コピペでまとめて集計していませんか。
ファイルをお送りいただくだけで、こちらで1つにまとめた表と月次集計表を作り、Excelでお届けします(集計作業の代行です。ツール本体の納品は含みません)。
ソフトのインストールなど、お客様の作業は必要ありません(Windows・Macどちらでも可)。
形式の違う3店舗のCSVを月次集計する自主制作ツールの画面を、プロフィールのポートフォリオに載せています。まずは値をダミーに置き換えたファイル1つでご相談ください。
■ こんな方におすすめ
・店舗別、担当者別に分かれたExcelを毎月コピペでまとめている
・ファイルごとに列名や日付の書き方が違い、そのたびに直している
・集計のやり直しや二重計上を減らしたい
■ 基本料金(5,000円)に含まれるもの
・同じ形式(同じ列の並び)のExcelまたはCSV:最大3ファイル、合計3,000行まで
・1つにまとめた表(Excel)
・月次集計表1種類(例:月×カテゴリ、月×店舗のどれか1つ)
・処理の記録(読み込んだ件数、まったく同じ内容の行の件数)
・納品後7日以内の軽微な修正1回(列の並び・表示形式など、当初の内容の範囲で)
■ 自動でそろえるもの
・列名のゆれ(例:「売上」「金額」)
・日付の書き方の違い、全角・半角の数字
・CSVの文字コード(UTF-8/Shift-JIS)
※まったく同じ内容の行は自動では消さず、件数をお知らせして、消すかどうかを確認します
■ 個別にお見積もりするもの
・形式(列の並び)が違うファイルの組み合わせ
・4ファイル以上、または合計3,000行を超えるもの
・集計表を2種類以上、グラフ、複雑な計算
・PDFや画像からの読み取り、結合セルや見出しが複数行の表、マクロ
■ 進め方
1. ご購入(またはご相談)後、ファイルをお送りください
2. 基本料金の範囲に収まるかを確認し、範囲外の場合は作業前にお知らせします
3. 作成した表と集計表、処理の記録をお届けします
■ データの扱い
・個人情報(氏名・住所など)の列は、集計に不要であれば削除してからお送りください
・ファイルのやり取りはココナラのトークルームのみで行います
・お預かりしたファイルは自分のパソコンで処理し、AIを含む外部サービスには値をアップロードしません
・納品から修正期間が終わった後、7日以内に削除します(ご希望があればすぐに削除します)
■ 動作確認について
作業は自作のツールで行います。自主制作のデモで、形式の違う6ファイル200行を統合し、同じ内容の13行を消さずに報告して、集計表を作成するところまで確認しています(お客様の案件の実績ではありません)。
■ 対応時間
平日夜間・休日が中心です(週5時間程度)。平日の日中はお返事が遅れます。
■ 小さな修正だけの場合
数式や関数の小さな修正1か所だけなら、別サービス「Excelの数式エラーや関数のずれを1か所直します」(3,000円)もご利用いただけます。
・ファイルの形が分かると確実です。値をダミーに置き換えたファイル1つでのご相談も歓迎です
・基本料金の範囲(同じ形式・3ファイル・3,000行・集計表1種類)に収まる場合は、そのままご購入いただけます
・範囲外の場合は、作業前に追加料金をお知らせし、ご了承いただいてから進めます
・欲しい集計表の形(手作業で作った完成例があれば最も確実です)をお知らせください