Googleフォームで申込みやお問い合わせを受けたあと、
「毎回手動で受付メールを送っている」
「回答が来たことに気づくのが遅れる」
「処理したかどうか分からなくなる」
といった小さな手作業を、Google Apps Script(GAS)でシンプルに自動化します。
基本サービスでは、
1つのGoogleフォームと連携するGoogleスプレッドシートを対象に、フォーム送信時に次の処理を行う仕組みを設定します。
・回答者への受付メール自動送信
・管理者への新規回答通知メール
・スプレッドシートへの処理状態・処理時刻の記録
セミナー・イベント申込み、一般的なお問い合わせ受付、面談や相談の受付、小規模事業のフォーム業務などに向いています。
「大がかりなシステムまでは必要ないけれど、毎回の手作業を少し減らしたい」という方向けの、小さな業務改善サービスです。
【基本料金に含まれる範囲】
Googleフォーム1つ/連携スプレッドシート1つ/回答者向け自動返信1種類/管理者向け通知1種類/処理状態・時刻の記録/設定手順のご案内/動作確認/軽微な修正1回
初回サービスでは、LINE・Slack等の外部サービス連携、決済処理、大規模システム、複雑な予約管理、大量メール送信などは対象外です。
また、医療・介護・決済情報など高度な個人情報を扱う用途は、初回サービスではお受けしていません。
パスワードや認証コードをお預かりすることはありません。
テスト時には、できるだけ架空・ダミーのデータを使用します。
GoogleやGmail等の外部サービスの仕様変更・障害・送信制限・迷惑メール判定等があるため、メールの到達そのものを保証するサービスではありません。
「この作業も自動化できる?」という段階でも、まずはココナラ内のメッセージでご相談ください。
ご購入前に、ココナラ内のメッセージで以下を分かる範囲でお知らせください。
・Googleフォームの用途
・現在困っている手作業
・回答者へ送りたいメール内容
・管理者へ通知したい内容
・既存のGoogleフォーム/スプレッドシートがあるか
・希望する納期
パスワード、認証コード、秘密鍵などのログイン情報は送らないでください。
個人情報や機密情報は、可能な限りダミー・架空データへ置き換えてご相談ください。
内容を確認し、基本料金の範囲で対応可能かをお伝えします。
複雑な条件分岐、LINE・Slack等の外部連携、決済、大量メール送信、高度な個人情報を扱う用途などは、初回サービスの対象外です。
GoogleやGmail等の仕様変更・障害・送信制限等により、メールの到達そのものは保証できません。