Googleフォームで受け付けた問い合わせ・申込み・予約などの回答を、送信された瞬間にSlackへ自動通知する仕組みを構築します。
■こんな方におすすめ
・フォームの回答をスプレッドシートに確認しに行くのを忘れてしまう
・問い合わせや申込みの通知をメールではなくSlackで一元管理したい
・チーム利用のフォームで、担当者がすぐに気づける状態にしたい
■仕組みの特徴
Google Apps Scriptを使い、フォームの回答が入るスプレッドシートに「送信時トリガー」を設置します。回答があるとその内容を整形し、指定したSlackチャンネルへ自動投稿します。
Slackへの通知に使うWebhook URLは、コードに直接書き込まず、Googleの管理画面(スクリプトプロパティ)に安全に保存する設計にしています。そのため納品したコードそのものを見られても、URLが漏れる心配はありません。
セットアップは、スプレッドシートに追加される専用メニューからWebhook URLを入力していただくだけです。プログラミングの知識がなくても、手順に沿って進めていただければ設定が完了します。
このサービスは、実際にSlackワークスペースとGoogleフォームを用意し、フォーム送信から通知が届くところまで一連の動作を確認した上で出品しています。動作しないものを納品することはありません。
■ご購入前にご確認いただきたいこと
・通知の元になるGoogleフォーム(新規作成・既存フォームどちらも対応可能です)
・Slackワークスペースの管理者権限、またはIncoming Webhookを発行できる権限
ご不明な点があれば、まずはお気軽にメッセージにてご相談ください。
ご購入前に、下記2点をご確認・ご準備いただけますようお願いいたします。
・通知の元になるGoogleフォーム(すでにお持ちのものをそのまま利用可能です。新規作成のご相談も承ります)
・Slackワークスペースの管理者権限、またはIncoming Webhookを発行できる権限
セットアップの最終ステップ(Slack Webhook URLの入力)は、セキュリティの都合上、購入者様ご自身でスプレッドシート上の専用メニューから行っていただきます。手順書に沿って進めていただければ数分で完了する簡単な作業です。
複数のフォーム・複数の通知先への対応、通知内容のカスタマイズをご希望の場合は、購入前にメッセージにてご相談ください。内容に応じてお見積りいたします。
Slack以外の通知先をご希望の場合も、まずはご相談ください。