「PDFから数字を抜く」だけなら、1,500円のサービスがたくさんあります。
このサービスが違うのは、書式が複数あっても1つの仕組みで処理できることです。
■ こんな方に
・請求書、納品書、報告書のPDFを、取引先ごとに見る場所を変えながら手で入力している
・書式が3種類以上あって、1つの変換ツールでは対応しきれない
・毎月同じ作業に1時間以上かかっている
■ できること
PDFを渡していただければ、
①どの書式かを自動で見分け → ②その書式に合った読み取り方に切り替え → ③必要な項目だけExcelの表に
という仕組みを作ってお渡しします。次の月からは、PDFを入れるだけです。
この「書式を自動で見分ける」部分は、実際に2社の異なる帳票を1つの仕組みで処理するシステムを作り、
現在も職場で毎日運用しています(医療機器メーカーの検査レポートです)。
■ 進め方
1. サンプルのPDFを、書式ごとに1枚ずつお送りください(黒塗りは不要ですが、気になる部分は塗っていただいて構いません)
2. 取り出したい項目をうかがいます
3. 1書式ぶんの試作をお見せします。ここまで無料です
4. よければ、残りの書式も仕上げます
■ 料金の考え方
基本料金は3書式まで。4書式目からは1書式ごとに追加でご相談ください。
1書式だけの方は、正直に言うと1,500円のサービスで足ります。
■ お預かりしたファイルの扱い
・お預かりしたファイルは、私の手元のパソコンの中だけで処理します。ChatGPTなどのAIサービスには渡しません
・仕組みを作る相談でAIを使うことはありますが、そのときは社名・金額・住所を伏せ字にしたコピーだけを使います
・お客様の側で先に黒塗りしていただく必要はありません(していただいても、もちろん構いません)
・作業が終わったら、お預かりしたファイルは削除します
■ お願い
・PDFが画像だけでできている(文字を選択できない)場合は、精度が落ちることがあります。先にご相談ください
分からない言葉は使いません。「何が面倒なのか」を、普段の言葉でお聞かせいただければ大丈夫です。
なお、シフト勤務のためご返信は21〜23時ごろが中心になります。24時間以内には必ずお返事しますので、少々お待ちください。
ご購入前に、以下をお知らせください。
1. いま行っている作業の手順(かんたんで構いません)
2. 完成後、どうなっていてほしいか
3. お使いのファイル(個人情報はそのままで結構です。こちらで責任をもって扱い、AIサービスには渡しません)
4. ご希望のお届け日
ファイルがない場合は、手書きのメモや画面の写真でも大丈夫です。
なお、シフト勤務のためご返信は21〜23時ごろが中心になります。24時間以内には必ずお返事しますので、少々お待ちください。