毎月とどくPDFを開いて、必要な数字だけExcelに打ち直していませんか。
その転記、自動にできます。
■ こんな方に
・請求書、検査報告書、明細書などのPDFを、毎回手で入力している
・書式が数種類あって、そのたびに見る場所が変わる
・件数が増えてきて、そろそろ間に合わない
■ できること
PDFを渡していただければ、そこから必要な項目だけを取り出して、Excelの表にして返す仕組みを作ります。1回きりの変換ではなく、次の月からはご自分で「入れるだけ」で済む形にしてお渡しします。
書式が複数ある場合も対応できます。どの書式なのかを自動で見分けて、それぞれ別の読み取り方に切り替える、という作り方をします。実際に、メーカーが3社ちがう医療機器のレポートを1つの仕組みで処理するシステムを作り、勤務先で運用しています。
■ 進め方
1. サンプルのPDFを1~2枚お送りください(大事な情報は黒く塗ってかまいません)
2. 取り出したい項目をうかがいます
3. 試作をお見せします。ここまで無料です
4. よければ、そのまま仕上げます
■ お願い
・PDFが画像だけでできている(文字を選択できない)場合は、精度が落ちることがあります。先にご相談ください
・個人情報を含む書類は、ダミーに置き換えたものでお送りください
分からない言葉は使いません。「何が面倒なのか」を、普段の言葉でお聞かせいただければ大丈夫です。
なお、シフト勤務のためご返信は21~23時ごろが中心になります。24時間以内には必ずお返事しますので、少々お待ちください。
ご購入前に、以下をお知らせください。
1. いま行っている作業の手順(かんたんで構いません)
2. 完成後、どうなっていてほしいか
3. お使いのファイル(個人情報は必ず削除してください)
4. ご希望のお届け日
ファイルがない場合は、手書きのメモや画面の写真でも大丈夫です。
なお、シフト勤務のためご返信は21〜23時ごろが中心になります。24時間以内には必ずお返事しますので、少々お待ちください。