清掃、工事、点検などの現場写真がスマートフォンやGoogleドライブにたまり、「どの現場の、いつの写真か分からない」という小規模事業者向けの自動整理です。Googleフォームから写真を送ると、入力した現場名と作業日をもとにDrive内のフォルダへ分け、分かりやすい名前に変更する仕組みを作ります。
【基本料金に含まれる内容】
・写真提出用Googleフォーム1件
・回答スプレッドシート1件
・保存先となる親フォルダ1件
・現場名/日付によるサブフォルダ作成
・「日付_現場名_連番」など1種類の命名ルール
・ダミー写真での動作テスト
・操作手順の説明
・納品後の軽微な修正1回
お客様のGoogleアカウント内に設置するため、パスワードをお預かりしません。本物の現場写真をこちらへ送る必要もありません。テスト用の風景写真などで動作を確認し、問題がないことを確かめてから利用を開始できます。
【向いている例】
清掃完了報告、小規模工事の工程写真、設備点検、物件巡回、訪問作業の記録など。
【対象外・注意点】
画像解析による自動判定、報告書PDF作成、LINE連携、複雑な権限管理は基本料金に含みません。Googleフォームのファイルアップロードは回答者のGoogleログインが必要です。写真は購入者様のDrive容量を使用し、共有設定を誤ると第三者が閲覧できるため、納品時に権限を一緒に確認します。大量写真や社外ユーザーからの提出は事前相談をお願いします。
①利用目的、②現場名と日付以外に入力したい項目、③希望するフォルダ構成、④希望ファイル名、⑤1日あたりの写真枚数、⑥撮影者がGoogleアカウントでログイン可能か、⑦共有が必要な担当者、⑧希望納期をお知らせください。相談時に顧客名、住所、顔、車両番号などが写った実写真は送らず、ダミー画像をご利用ください。Googleアカウントのパスワードは送らないでください。