Googleフォームでイベント、講座、体験会などを受け付けていて、「定員を超えて申し込みが入ってしまう」「受付終了の切り替えを忘れる」という方向けの小規模自動化です。
【基本料金に含まれる内容】
・Googleフォーム1件と回答スプレッドシート1件の設定
・指定した定員に達したらフォームの受付を自動停止
・満席後の案内文を表示
・希望される場合は待機者を別シートで管理する基本設定
・テスト用データでの動作確認
・設定手順と簡単な使い方の説明
・納品後の軽微な修正1回
お客様ご自身のGoogleアカウント上で動くGoogle Apps Scriptを作成します。パスワードや認証情報をお預かりすることはありません。本番データに触れる前に、ダミーの申込者情報でテストします。
【向いている例】
少人数セミナー、教室、説明会、体験イベント、社内研修など、定員が1つのシンプルな受付。
【対象外・注意点】
座席指定、決済、複数日程ごとの複雑な残席管理、大規模アクセスへの保証は基本料金の対象外です。同時刻に申込が集中した場合、GoogleフォームとGASの仕組み上、設定定員をわずかに超える可能性があります。厳密な在庫・決済管理が必要なイベントには専用予約サービスをおすすめします。まずは購入前に現在のフォーム構成と想定件数をご相談ください。
購入前または購入後の最初のメッセージで、①フォームは作成済みか、②定員数、③開催日程が1つか複数か、④満席時に表示したい文章、⑤待機受付の要否、⑥想定申込件数、⑦希望納期をお知らせください。個人情報や本物の申込者データは送らず、項目名だけ共有してください。Googleアカウントのパスワードは絶対に送らないでください。複数日程、決済連携、厳密な残席保証が必要な場合は追加費用または対応不可となるため、必ず事前にご相談ください。