Googleスプレッドシートに登録した期限を確認し、期限前の項目を担当者へ自動通知する仕組みを作成します。
個人事業主、小規模チーム、店舗運営者などで、「更新日を忘れた」「支払い・提出・連絡の期限を毎回目視確認している」「担当者への声かけが負担」という方に向いています。
【基本料金に含まれる内容】
・期限管理用スプレッドシート1つ
・通知条件1種類
・通知先1件
・毎日1回の自動チェック
・通知文面の設定
・架空データでの動作テスト
・導入手順と操作説明
・合意した範囲内での修正2回
・納品後7日間の不具合確認
【利用例】
・契約や資格の更新期限
・書類の提出期限
・顧客への連絡予定日
・備品発注や点検の予定日
・タスクの締切確認
期限日、案件名、担当者、対応状況などをシートへ入力し、たとえば「期限の3日前」「当日」など、合意したタイミングで通知します。対応済みの行を除外し、同じ通知が意図せず繰り返されないよう、処理済み情報を管理する構成にします。
最初は購入者が指定するテスト用宛先で通知内容を確認し、問題がないことを確認してから本番設定へ切り替えます。
基本料金は、1シート・通知条件1種類・通知先1件のシンプルな構成です。複数担当者への振り分け、複数回通知、休日調整、カレンダー連携、LINE・Slackなど外部サービスとの連携は追加見積りとなります。
給与、決済、医療、安全管理など通知漏れが重大事故へ直結する用途には対応できません。補助的なリマインドとしてご利用ください。
購入前に見積り相談から、次の内容をお知らせください。
1. 管理したい期限の種類
2. 現在のシート項目
3. 何日前に通知したいか
4. 通知先の件数
5. 希望する件名と本文
6. 1回あたりの最大件数
7. 個人情報や重要情報の有無
8. 希望納期
実在する顧客情報は送らず、架空または匿名化したサンプルをご用意ください。対応可否と範囲を回答するまで購入はお待ちください。
基本料金は1シート、通知条件1種類、通知先1件が対象です。Googleアカウントの権限承認が必要です。本機能は確認作業を補助するもので、通知だけに依存せず重要期限は別の方法でも管理してください。