Googleフォームに新しい回答が届いたとき、担当者へ自動で通知する仕組みを作成します。
小規模店舗、個人教室、サロン、事務所などで、「フォーム回答に気づくのが遅れた」「毎回スプレッドシートを開いて確認している」という方に向いています。
【基本料金に含まれる内容】
・Googleフォーム1つ
・回答先スプレッドシート1つ
・通知先1件
・フォーム送信時の自動通知
・通知文面の設定
・架空データでの動作テスト
・導入手順と操作説明
・合意した範囲内での修正2回
・納品後7日間の不具合確認
【通知に含められる項目の例】
・受付日時
・お名前
・選択されたメニュー
・問い合わせ内容
・回答シートへの案内
通知先はGmailなどのメールアドレスを想定しています。最初は購入者が指定するテスト用宛先へ送信し、文面と送信条件を確認してから本番用の通知先へ切り替えます。通知済みの管理や、二重送信を防ぐ処理も内容に応じて設定します。
基本料金は、既存または新規のGoogleフォーム1つから、決まった宛先1件へ通知するシンプルな構成です。宛先の振り分け、複数フォーム、添付ファイル処理、LINE・Slackなど外部サービスとの連携は、事前確認のうえ追加見積りとなります。
大量配信、営業目的の一斉送信、医療・金融など重大な個人情報を扱う用途、規約に反する処理には対応できません。まずは現在のフォーム項目と希望する通知内容をご相談ください。
購入前に見積り相談から、次の内容をお知らせください。
1. Googleフォームの項目名
2. 通知したい回答項目
3. 通知先の件数
4. 希望する件名と本文
5. 通知を送る条件
6. 1日あたりの回答数
7. 個人情報の有無
8. 希望納期
実在する顧客情報は送らず、架空または匿名化したサンプルをご用意ください。対応可否と範囲を回答するまで購入はお待ちください。
基本料金はフォーム1つ、通知先1件、通知処理1種類が対象です。Googleアカウントの権限承認が必要です。大量送信や複雑な振り分け、外部サービス連携は別料金または対応外となる場合があります。