毎月同じコピペをしている、数字が合わない、数式を触るのが怖い。そのExcel、まずは「どこを直すと楽になるか」を整理しませんか。実際のファイルや画面を確認し、負担やミスの原因を事務の現場目線で診断します。
【こんな方に】
・毎月の転記や集計に時間がかかる
・担当者しか操作を説明できない
・マクロを頼む前に、何を頼むべきか整理したい
【確認するポイント】
・同じ内容の二重入力や繰り返しのコピー&ペースト
・手作業の集計、転記、確認漏れ
・壊れやすい数式、参照範囲、入力ルール
・シートやファイルの分かれすぎ、属人化した操作
【納品内容】
・面倒ポイントの一覧と、原因の見立て
・影響度と改善しやすさを踏まえた優先順位
・すぐ直せること/設計から見直すことの分類
・次の一歩の提案(運用の変更、Excel修正、半自動化など)
たとえば「各担当の表を月末に一つへ貼り合わせる」作業なら、入力形式、重複や抜けの確認方法、集計表へのつながりを見ます。現状と希望の形を箇条書きで教えていただければ、専門用語で説明できなくても大丈夫です。
基本料金はExcelファイル1点、主要シート5枚程度までの診断です。ファイルそのものの修正やマクロ開発は含みません。そもそもの入力方法や業務の流れに原因がないかも含め、直す前に困りごとを見える形にします。
購入後、次の内容をお送りください。
・困っているExcelファイルまたは個人情報を伏せた見本
・誰が、いつ、何のために使うファイルか
・特に時間がかかる操作
・よく起きるミスや不安
・希望納期
氏名、住所、顧客情報、売上などの機密情報は、ダミーデータへ置き換えてください。パスワード付きファイルやマクロを含むファイルは、事前に内容をご相談ください。
基本料金は1ファイル、主要5シート程度までの診断です。修正作業、VBA・マクロ開発、システム連携、データ復旧は含みません。