Excelだけで、業務フロー図(スイムレーン図)が作れます。
図形を描く必要はありません。並んだ点線の枠をクリックすると図形が置かれ、図形を2つ続けてクリックすれば矢印が引かれます。矢印は途中にある図形を自動でよけます。
大きさをそろえる、位置を合わせる、工程を足すたび矢印を引き直す。そうした作業がなくなります。
■ こんな方へ
・PowerPointや作図ソフトでのフロー図作成に時間がかかっている
・部署をまたぐ業務の流れを、担当者ごとのレーンで整理したい
・システム間のデータの流れを、簡単な図にして共有したい
・会社のPCに新しいソフトを入れられない
■ 使い方は5ステップ
① 用紙を作る … レーンとマス目ができます
② 置く … 「作業を置く」を押して点線の枠をクリック。名前を入れてOK
③ つなぐ … 「矢印でつなぐ」を押して、図形を順にクリックするだけ
④ 直す … 消す・元に戻す・見た目をそろえる
⑤ 仕上げ … 「完成にする」で点線が消え、資料に貼れる状態に
画面の下に「次に何をすればいいか」が常に出るので、マニュアルは要りません。
■ できること
・図形は4種類(開始・終了/作業/分岐/その他の記号)
・矢印は図形をよけて自動で配線。出入りの辺も指定できます
・矢印に文字(はい・いいえ など)を付けられます
・引いた矢印を選んで、そこから枝分かれできます
・工程番号を自動で振れます
・レーンの数、マスの大きさをボタンで調整(最大20×20)
・完成後はCtrl+CでPowerPointやWordにそのまま貼れます
・PDF出力・印刷にも対応
■ 担当者だけでなく、システムの図にも
レーンにシステム名を入れれば、そのまま連携図・データの流れ図になります。1本の線から枝分かれさせて、同じデータを複数の宛先へ配る形も作れます。
サーバー機器のアイコンなどは入っていないため、本格的なインフラ構成図には向きません。
■ 無料のテンプレートで足りなかった方へ
無料のテンプレートは、図形が置かれただけのファイルです。工程を足すたび、図形と矢印を自分で動かすことになります。
このツールは、図形の位置も矢印の道筋もマクロが決めます。
・矢印は他の図形を避けます(Excelの標準の線は避けずに重なります)
・図形はマスに沿うので、行を足しても矢印だけずれません
・レーンの数や幅をボタンで変えると、図形も矢印もついてきます
・工程番号は、図形を足すたびに振り直されます
■ お渡しするもの
LaneFlow.xlsm(マクロ有効ブック)。開いてマクロを有効にすればすぐ使えます。使い方・設定シートも同梱。マクロのコードはパスワードで保護しており、中身は非開示です。
■ 会社で .xlsm を受け取れない方へ
貼り付けて組み立てる「テキスト版」を有料オプション(+2,000円)でご用意。機能は同じです。詳細はオプション欄へ。
■ ご購入前にご確認ください
・Windows版Excel(デスクトップアプリ)専用。Mac版・ブラウザ版・スマホでは動きません
・マクロを有効にしてお使いください
・買い切りです。購入後のサポートやご質問への回答は行っておりません
・平日の日中は本業のため、お届けが夜間または翌日になることがあります
フロー図を1枚だけ作って終わりなら、無料のテンプレートで足ります。
何度も直すもの、人に引き継ぐものを作る方に、使っていただければと思います。
【テキスト版オプション(+2,000円)について】
・社内で .xlsm ファイルを受け取れない方向けです。メールの添付が削除される、
共有フォルダやTeamsでファイルを渡せない、といった職場でお使いいただけます
・テキストファイルの中身を新しいブックに貼り付け、書いてあるとおりに1回実行すると、
同じツールが組み上がります。機能はエクセル版と同じです
・組み立ての仕組み上、こちらはマクロのコードが見える形になります
・「セルの書式を見本にする」機能だけ、3行の貼り付けがもう1か所必要です(手順は同梱しています)
・.xlsm を受け取れる環境の方には不要です