毎月末、同じ形式の表を何十回もコピーして、数字だけ差し替えていませんか。
1件でも貼り間違えれば、気づくのは請求先からの電話です。
■ こんな作業を自動化します
・取引データから、請求書・納品書・見積書をまとめて作る
・複数のファイル、シートを1つに集約して集計する
・担当者別、期間別、区分別の仕分けと転記
・シフト表の作成、勤務時間の集計、名簿の突き合わせ
・毎回同じ加工(列の並べ替え、書式統一、重複の削除)
■ 実演をご覧ください(掲載画像が実際の画面です)
[請求書一括作成ツール]
・12社、41行の取引データから、請求書12枚を一度に作成します
・8%と10%を税率ごとに区分して集計。登録番号や軽減税率の表示など、適格請求書(インボイス)の記載事項に沿った様式です
・支払期限までの残り日数を自動表示し、超過分は色を変えて知らせます
・全12社まとめて、または1社だけを選んで印刷できます(A4縦、1社1ページ)
[シフト表自動作成ツール]
・12名分の4週間を自動で割り当てます
・守る条件は、入れない曜日、早番と遅番の区分、通し勤務の禁止、週の上限時間、連続勤務は6日まで
・埋まらなかったコマは隠さず「人員不足」として、理由の内訳つきで表示します
・時給や必要人数を画面上で変えると、その場で組み直し、人件費の概算まで更新されます
■ 納品するもの
・自動化ツール本体(Excelマクロ、GAS、ブラウザで開くファイルのうち、御社に合う形で)
・使い方の手順書(画像つき、専門用語なし)
・元データの並べ方の見本
■ 進め方
1. 今お使いのファイルと、手作業の手順をお送りください
2. できること、料金、納期をご提示します。ここまで無料です
3. 早い段階で動く試作をお見せし、ずれていればその場で直します
4. 納品。ご自身のデータで確認いただき、修正は無償で対応します
■ 料金の目安
・5,000円:1つの表の集計、整形、転記
・12,000円:帳票の一括作成(上の請求書デモと同等)
・25,000円:複数ファイルの突き合わせや条件判定を含む処理(上のシフトデモと同等)
※データ量ではなく、判断の複雑さで金額が決まります。お見積りは無料です。
■ 開発について
制作にはAI(Claude、ChatGPT)を全面的に活用しています。そのぶん実装が速く、この価格でお受けできています。ただし、そのままお渡しすることはしません。実際のデータに近いもので動かし、空欄や想定外の入力で壊れないことを確認してから納品します。
■ お約束
・やり取りはテキストのみです。お電話、ビデオ通話には対応しておりません
・納品後の修正は無償です。仕様どおりに動かない点に期限は設けません
・お引き受けできない場合は、理由と代わりの方法をお伝えします
・開始したばかりのため、取引実績はまだありません。そこは正直に申し上げます
ご購入後、トークルームへ次の3点をお送りください。
1. 現在お使いのファイル(Excelまたはスプレッドシート)
2. 今の手作業の手順(箇条書きで結構です)
3. 自動化したい部分と、それにかかっている時間
機密情報はダミーの数値に置き換えていただいて構いません。パスワードや認証コードは送らないでください。
必要な情報が揃った日を開始日とします。基本料金の範囲を超える場合は、着手前に範囲・料金・納期をご提示し、ご承認なしに進めることはありません。
お受けできないもの:会計ソフトや基幹システムへの直接の書き込み、手書き・画像だけのPDFからの読み取り、パスワード保護の解除、お電話・ビデオ会議での打ち合わせ。