Googleフォームへの入力から、現場作業報告書PDFの作成・保存・メール通知までを自動化するツールをご提供します。
現場担当者がGoogleフォームから作業内容を送信すると、Google Apps Script(GAS)が自動で処理します。
【できること】
・Googleフォームから作業内容を入力
・回答をGoogleスプレッドシートへ自動記録
・作業報告書PDFを自動作成
・作成したPDFをGoogle Driveへ自動保存
・管理者へメールで自動通知
・処理ステータス、PDFリンク、処理日時を自動記録
・エラー内容を記録
・未処理/失敗したデータをメニューから再処理
【入力項目】
・作業日
・担当者
・現場名
・作業内容
・作業時間
・備考
作業時間・備考は任意です。
作業時間は0〜24の範囲をチェックし、不正な値が入力された場合はエラーとして記録します。
【こんな方におすすめ】
・現場からの作業報告をGoogleフォームに統一したい
・報告書PDFを毎回手作業で作成している
・報告書の作成、保存、通知をまとめて効率化したい
・現場と管理側の報告フローをシンプルにしたい
建設、設備、清掃、保守、点検、メンテナンスなど、定型的な現場報告が発生する業務を想定しています。
【納品内容】
・Code.gs
・セットアップ手順書
・使い方マニュアル
・テスト手順書
・サンプルデータ
上記をZIP形式で納品します。
【動作環境】
・Googleアカウント
・Googleフォーム
・Googleスプレッドシート
・Google Drive
・Google Apps Script
外部の有料APIは使用していません。
【導入について】
セットアップ手順書を付属しています。
初回のみ、Google Apps Scriptへのコード設定、Googleの権限承認、PDF保存先のDriveフォルダID、通知先メールアドレス、トリガーなどの設定が必要です。
設定完了後は、通常利用のたびに保存先やメールアドレスを入力する必要はありません。
本サービスは完成済みv1.0の納品です。
個別のフォーム項目変更、PDFレイアウト変更、機能追加などのカスタマイズは基本料金には含まれません。
ご購入前に以下をご確認ください。
・本サービスはGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Drive、Google Apps Script(GAS)を使用します。
・初回セットアップでは、Google Apps Scriptへのコード設定、Googleの権限承認、PDF保存先のDriveフォルダID、通知先メールアドレス、トリガーの設定が必要です。
・基本の入力項目は「作業日・担当者・現場名・作業内容・作業時間・備考」の6項目です。
・作業時間と備考は任意入力です。
・本サービスは完成済みツールv1.0の納品となります。フォーム項目の追加・変更、PDFデザイン変更、写真添付、LINE/Slack通知、承認フロー、電子署名などの個別カスタマイズは基本料金に含まれません。
・Google側の仕様変更により、将来的に設定変更や修正が必要になる場合があります。
・商品にはセットアップ手順書、使い方マニュアル、テスト手順書を付属しています。
仕様について不明点がある場合は、ご購入前にメッセージからご確認ください。