建設会社や小規模事業者の皆様へ。
見積内容の整理、取引先へのメール、現場報告書、提案書、社内マニュアルなどに時間を取られていませんか?
このサービスでは、現在時間がかかっている事務作業を1つ選び、ChatGPTを使って繰り返し短時間で処理できる形に整えます。
単に「AIの使い方」を説明するサービスではありません。
お客様の実際の業務内容を確認し、専用の指示文、作業手順、記入例、出力例を作成して納品します。
【対応できる業務例】
・見積項目や工事内容の整理
・取引先や顧客へのメール作成
・現場報告書、日報の文章作成
・提案書の構成整理
・追加工事、変更工事の説明文作成
・クレーム、謝罪、催促などの文章作成
・社内マニュアルやチェックリスト作成
・その他の定型的な事務作業
【基本料金に含まれる内容】
・改善したい業務1つのヒアリング
・現在の作業方法と問題点の整理
・専用のChatGPT指示文1本
・実際の業務を想定した出力例1件
・初心者でも使える簡易手順書
・納品後の修正1回
私は、実際に建設会社を経営しながら、見積、営業、顧客対応、報告書、社内資料などにChatGPTを活用しています。
難しい専門用語を並べるのではなく、「何を入力するか」「どこを確認するか」「実際の仕事でどう使うか」まで現場目線で整理します。
【納品形式】
PDFまたはWord等で、以下を納品します。
1.現在の作業と課題
2.改善後の作業手順
3.専用のChatGPT指示文
4.入力・確認時の注意点
5.実際の使用例
※ExcelやWordの完成ファイル作成が必要な場合は、内容を確認して別途お見積りします。
※大規模なシステム開発、複雑な外部連携、完全自動化は基本料金に含まれません。
※削減時間や売上向上を保証するサービスではありません。
※AIが作成した内容は、実際に使用する前に必ずお客様側でもご確認ください。
ご購入後、次の3点を分かる範囲でお知らせください。
1.業種と主な仕事内容
2.今いちばん時間がかかっている事務作業
3.現在の作業方法や参考資料
例:現場メモから日報を作る、箇条書きから取引先メールを作る、見積内容を整理する、など。
資料がある場合は、会社名・氏名・住所などの個人情報を消してお送りください。内容がまだ整理できていなくても大丈夫です。チャットで確認しながら、今回改善する1業務を決めます。