GAS×Gemini議事録自動化システムます

建設やビジネス現場の定例会議のあと、毎回発生する「メモの整理」「ドキュメントの体裁調整」「要約の作成」「関係者への共有メール送信」という一連のルーティンワークを効率化し、手作業の手間をゼロにするために開発した全自動システムです。 最大の特徴は、現場のスタッフが普段使い慣れているGoogleスプレッドシートを操作画面（UI）として採用している点です。スプレッドシート上に専用のカスタムボタンを配置しており、エディター画面や複雑な操作画面を開くことなく、ノンプログラマーでも直感的にワンクリックで処理を実行できる優れたUXを実現しています。 ボタンが押されるとGoogle Apps Script (GAS)がバックグラウンドで駆動し、事前に用意した美しいフォーマットのテンプレートを元にGoogleドキュメントを自動生成します。その際、APIを通じてGemini API（gemini-3.6-flash）が乱雑な会議メモを自動解析し、「討議の要点」「決定事項」「ToDo（誰が・何を）」へと綺麗に構造化してドキュメントに埋め込みます。 さらに、生成されたドキュメントのURLや要約データはスプレッドシートの管理台帳へ自動的に書き戻され、宛先へリンク付きのメッセージが自動配信されます。自分宛てのCC控えも同時に届く安全な設計になっており、情報の共有漏れを防ぎます。 実務での運用を見据え、誤作動や二重実行を防ぐステータス管理機能（処理済み判定）や、AIのAPI通信時に発生しがちな一時的な混雑エラー対策として最大3回のリトライロジックをプログラム内に組み込んでいます。これにより、誰が使っても途中で止まらずに安定稼働する堅牢なシステムに仕上げており、あらゆるビジネス現場の業務効率化に大きく貢献します。