毎月の請求書発行業務が、データを入力してボタンを1つ押すだけで完了するようになります。
宛名ラベルや証明書も、同じ仕組みから自動で出力可能です。
各種様式はお手持ちのフォーマットに合わせて作成いたします。【料金:20,000円】
一時的な作業代行ではなく、貴社内で今後も何度でもご活用いただける「自動化の仕組み」そのものをお渡しいたします。
スプレッドシートやCSV、Excelに入っている一覧データをもとに、請求書・送付状・宛名ラベル・証明書などを自動生成する環境を構築します。
■ こんな作業が対象です
・毎月、顧客一覧を参照しながら請求書を1枚ずつ手作業で作成している
・住所録データから、宛名ラベルや封筒の宛先を手入力している
・申込者名簿から、証明書や通知書を1人ずつ差し込んで作成している
・別の表からIDや単価を検索し、手作業でコピー&ペーストを行っている(VLOOKUP等の手作業)
必要なデータを用意して実行するだけで、指定枚数の書類が一括で出力されます。
まとめてPDF化することも、印刷用レイアウトに並べることも可能です。
■ 納品物
・書類自動生成システム一式(お客様のGoogleアカウントまたはExcel内で動作します)
・運用マニュアル(手順書)
・各種帳票様式(現在お使いのレイアウトに合わせて再現・調整します)
■ 途中で作業が止まらないための対応
導入時に最も滞りやすいのは「様式とデータの食い違い」です。
事前にお預かりした見本と、実際に運用する一覧データの項目が一致しないケースがあります。
その場合は、項目が一致している部分を優先して先行稼働させ、実用できる状態でお渡しします。
不足している項目については、運用を確認しながら後から追加対応いたします。
構築した仕組みは、すべてお客様のGoogleアカウント内またはExcel上で完結して動作します。
外部に依存しないため、当方が離れた後もそのまま社内で使い続けていただけます。
マニュアルも添付いたしますので、他のスタッフへの引き継ぎもスムーズです。
■ ご留意事項・お願い
・元となるデータ一覧と、出力したい書類の見本(1枚)をご提供ください。そちらを基準に仕様を決定いたします。
・修正対応は2回までとさせていただきます。3回目以降は別途お見積りとなります。
・やり取りはテキスト(文章)が中心となります(※初回のみ30分程度のオンライン相談が可能です)。
ご購入前に、2つだけ教えてください。
1. 元の一覧は何で持っていますか(Google スプレッドシート / Excel / CSV)
2. 出したい書類は何ですか(請求書 / 送付状 / 宛名 / 証明書 / その他)。見本があれば添付してください