表から請求書や宛名を自動で作ります 毎月の手作業を、ボタン一つに置き換えます イメージ1
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表から請求書や宛名を自動で作ります

毎月の手作業を、ボタン一つに置き換えます

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

毎月の請求書発行業務が、データを入力してボタンを1つ押すだけで完了するようになります。 宛名ラベルや証明書も、同じ仕組みから自動で出力可能です。 各種様式はお手持ちのフォーマットに合わせて作成いたします。【料金:20,000円】 一時的な作業代行ではなく、貴社内で今後も何度でもご活用いただける「自動化の仕組み」そのものをお渡しいたします。 スプレッドシートやCSV、Excelに入っている一覧データをもとに、請求書・送付状・宛名ラベル・証明書などを自動生成する環境を構築します。 ■ こんな作業が対象です ・毎月、顧客一覧を参照しながら請求書を1枚ずつ手作業で作成している ・住所録データから、宛名ラベルや封筒の宛先を手入力している ・申込者名簿から、証明書や通知書を1人ずつ差し込んで作成している ・別の表からIDや単価を検索し、手作業でコピー&ペーストを行っている(VLOOKUP等の手作業) 必要なデータを用意して実行するだけで、指定枚数の書類が一括で出力されます。 まとめてPDF化することも、印刷用レイアウトに並べることも可能です。 ■ 納品物 ・書類自動生成システム一式(お客様のGoogleアカウントまたはExcel内で動作します) ・運用マニュアル(手順書) ・各種帳票様式(現在お使いのレイアウトに合わせて再現・調整します) ■ 途中で作業が止まらないための対応 導入時に最も滞りやすいのは「様式とデータの食い違い」です。 事前にお預かりした見本と、実際に運用する一覧データの項目が一致しないケースがあります。 その場合は、項目が一致している部分を優先して先行稼働させ、実用できる状態でお渡しします。 不足している項目については、運用を確認しながら後から追加対応いたします。 構築した仕組みは、すべてお客様のGoogleアカウント内またはExcel上で完結して動作します。 外部に依存しないため、当方が離れた後もそのまま社内で使い続けていただけます。 マニュアルも添付いたしますので、他のスタッフへの引き継ぎもスムーズです。 ■ ご留意事項・お願い ・元となるデータ一覧と、出力したい書類の見本(1枚)をご提供ください。そちらを基準に仕様を決定いたします。 ・修正対応は2回までとさせていただきます。3回目以降は別途お見積りとなります。 ・やり取りはテキスト(文章)が中心となります(※初回のみ30分程度のオンライン相談が可能です)。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、2つだけ教えてください。 1. 元の一覧は何で持っていますか(Google スプレッドシート / Excel / CSV) 2. 出したい書類は何ですか(請求書 / 送付状 / 宛名 / 証明書 / その他)。見本があれば添付してください
20,000
20,000
100ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。