Google Workspaceを契約したが、どこから設定すればよいか分からない。独自ドメインでメールを使いたいが、DNSの設定でつまずいている。共有ドライブとフォルダの権限が、いつの間にか散らかっている。退職者のアカウントをどう扱えばよいか決まっていない。そんなときにお使いください。
■できること
・独自ドメインの追加と、所有権の確認
・Gmailを使うためのMX、SPF、DKIM、DMARCの設定内容の確定
・ユーザーとグループの作成、組織部門の設計
・共有ドライブの構成と権限の設計、棚卸し
・他社メールからの移行の手順づくり
・退職者アカウントの扱い方(データの引き継ぎと停止の手順)
■進め方
1. 現在の状況(契約プラン、ドメイン、今お使いのメール)を教えてください
2. 設定の案をお出しします
3. ご承諾いただいてから作業します
4. 設定内容の一覧と、今後ご自身で運用するための手順書をお渡しします
■基本料金に含まれる範囲
・ユーザー10名まで、ドメイン1つ
・お直しは2回まで
■実施の進め方について
管理者権限をお預かりして、設定まで行います。加える変更の内容を先にすべてお見せし、ご承諾をいただいてから実施します。ご承諾なく変更を加えることはありません。作業には案件ごとに分けた専用の環境を用意し、終了後に権限の返却と削除を行います。
■対応できないこと
・ご承諾をいただかないまま、稼働中のメールを止める恐れのある変更を加えること
・マイナンバー、口座番号、健康情報を含むデータの取り扱い
・お電話やビデオ通話での打ち合わせ
現役のクラウドエンジニアです。企業のメール基盤やドメインの移行を実務で扱っています。設定して終わりではなく、あとからご自身で運用できる形でお渡しします。
■ 免責事項
・成果(売上、表示順位、アクセス数、採用の可否)は保証しません。責任を負うのは、お約束した作業の範囲と品質です。
・外部サービス側の審査、仕様変更、障害による待ち時間は納期に含みません(出品審査、オーナー確認、DNSの反映など)。
・お預かりする素材は、お客様が利用できる権利をお持ちのものに限ります。第三者の権利に関する責任は負いかねます。
・納品後にお客様側で変更された箇所は、対応の範囲外です。
・認証情報は本案件専用の環境で扱い、納品後に破棄します。復旧用の控えは残しません。
・お客様の環境での不可逆な操作(削除、DNS変更、設定変更、送信)は単独で実行しません。必ず事前に確認します。
ご購入前後に、次の3点をお知らせください。
1. 現在の契約プランと、お使いのドメイン名
2. 今お使いのメール環境(他社サーバー、Microsoft 365、未使用など)
3. 今回やりたいこと(メールを使いたい、権限を整理したい、など一言で構いません)
分からない項目は「不明」で構いません。
■管理者権限をお預かりする場合
案件ごとに分けた専用のブラウザ環境で扱います。加える変更の内容を先にすべてお見せし、ご承諾をいただいてから実施します。ご承諾なく変更を加えることはありません。終了後は権限の削除をご依頼し、手元の資料も消去します。
■事前にご確認ください
・稼働中のメールを止める恐れのある変更は、必ず事前にご承諾をいただいてから実施します。
・マイナンバー、口座番号、健康情報を含むデータはお受けできません。
・お打ち合わせはトークルームのテキストで完結します。お電話やビデオ通話には対応しておりません。
■納品後について
お直しは2回まで承ります。ユーザー数やドメイン数が増える場合は、有料オプションをご利用ください。
■対象について
設定の対象は、ご購入者様またはご所属先が所有・管理するドメインに限ります。