電話が鳴りやまない。予約の取りこぼしが出る。無断キャンセルが減らない。
私も同じでした。徳島で接骨院をやっている院長です。
外注ではなく、自分の院で使うために予約の仕組みを作りました。
いまは私の院を含む2つの院で毎日動いていて、直近30日で1,162件の予約が流れています。
(キャンセルになったぶんは数えていません)
(2026年8月28日に実際に数えた件数です)
■ こんな院に向いています
・電話番のために人を置いている
・予約表が紙かエクセルで、二重予約がときどき起きる
・LINEで予約が来るが、トークが流れて管理できない
・無断キャンセルの人に、毎回こちらから連絡している
■ お渡しするもの
・LINEから予約できる画面(スマホで完結。院の名前と色に合わせます)
・予約の前日リマインダーの自動送信
・二重予約のブロック(同じ担当・同じ個室が重ならない)
・無断キャンセルが続いた人のWeb予約を自動で止める設定
・院長・スタッフで見える範囲を分ける権限の設定
■ 私が作れる理由
現役の接骨院の代表です。施術の合間の時間で作って、自分の院で毎日使っています。
上に書いた機能は、思いついたものではありません。
二重予約で患者さんを待たせた、担当の休憩時間に予約が入った、
無断キャンセルの連絡を毎朝していた。
実際に起きたことを、その都度ふさいできた結果です。
■ 進め方
1. 今の予約のやり方をお聞きします(チャットで大丈夫です)
2. 画面の下書きをお見せします
3. 直して、公開します
4. スタッフさん向けの使い方メモをお渡しします
■ 正直にお伝えすること
・集客そのものはお約束できません。作るのは「取りこぼさない仕組み」です
・保険の請求やレセコンとの連携はしていません
・広告の運用は行っていません
まずはメッセージでご相談ください。今の困りごとを聞くところからで大丈夫です。
ご購入の前に、次の3つを教えてください。
1. 院の名前と、いまの予約の受け方(電話だけ/LINE/予約サイトなど)
2. スタッフさんの人数と、同時に施術できる人数(ベッドの数)
3. LINE公式アカウントをお持ちかどうか
【できること】
・LINEから入れるWeb予約の画面づくり
・前日の自動リマインダー
・二重予約のブロック(同じ担当・同じ個室が重ならない)
・無断キャンセルが続いた方のWeb予約を止める設定
【できないこと】
・集客そのものはお約束できません。作るのは「取りこぼさない仕組み」です
・保険の請求やレセコンとの連携はしていません
・広告の運用は行っていません
・効果を断定する表現は、法律上お入れできません
やりとりはすべてココナラのメッセージで行います。
作業のためにLINE公式アカウントの管理権限をお預かりしますので、ご準備をお願いします。