毎日・毎週くり返している表計算の作業を、ボタンひとつで終わる形にします。「手順は決まっているのに、人がやると時間も間違いも増える」作業が対象です。
■ 自動化できる作業の例
・複数のファイルを 1 つの表にまとめる
・決まった様式に転記して、部署ごとに分けて保存する
・2 つの表を突き合わせ、合わないものだけ抜き出す
・条件に合う行を抽出して、集計表と一覧を作る
・受信したメールの添付ファイルを保存して整理する
・書式や体裁を整えて、そのまま配れる状態にする
・データの誤りを検出して、修正が必要な箇所を一覧にする
・請求や勤怠の集計を、様式に流し込む
・社内の共有フォルダにあるファイルの棚卸し
■ 納品するもの
・実行できる状態のプログラム一式
・使い方の手順書(画面つき)
・作業を止めないための注意点(データの形が変わったときの対処)
■ こんな環境でも動かせます
・社内が Microsoft 365 で回っている場合の、共有フォルダや表計算ファイルとの連携
・Excel を開かずにファイルだけを処理したい場合
・毎朝の決まった時刻に自動で走らせたい場合
■ 対応できないこと
・利用規約で機械的な取得が禁止されているサイトからのデータ収集
・お客様の社内システムへログインして操作する仕組みの構築
・個人情報を外部のサービスに送る処理
・納品後の無期限の保守(期間を区切ってお受けします)
ココナラでの販売実績はこれからです。まず 1 つの作業だけを自動化して、使い勝手を確かめていただく形をおすすめしています。
処理するデータの形によって作業量が変わるため、ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡ください。
■ ご相談時に教えていただきたいこと
・今その作業をどんな手順でやっているか
・扱うファイルの形式(表計算・CSV など)とおおよその行数
・どのくらいの頻度で行う作業か
・お使いの環境(Windows か Mac か、社内の制限の有無)
■ サンプルデータのお願い
個人情報や取引先名を伏せたサンプルを 1 件ご用意ください。実データはお預かりせず、伏せたデータで作って、実行はお客様の環境で行っていただく形が基本です。
■ ご了承いただきたいこと
・入力データの形が変わると動かなくなることがあります。想定される変化は事前に伺います
・お客様の環境で実行するため、実行に必要な準備をお願いすることがあります