毎月の請求書、1件ずつ手で作り直していませんか。
宛名を打ち替えて、金額を直して、印刷して、送付状も同じことをもう一度。
20件あれば20回。その打ち替えを、一覧表への入力だけで終わらせるExcelです。
<使い方>
1.「設定」に自社の情報を入れる(最初の一度だけ)
2.「取引先」に請求先を登録する(増えたら追記)
3.「請求一覧」に今月ぶんを入力する(毎月ここだけ)
4.「請求書」の右上で請求番号を選ぶ→宛名も金額も送付状も一斉に切り替わります
<入力するのは6項目だけ>
請求日/取引先ID/件名/数量/単位/単価
請求番号・取引先名・小計・消費税・合計は自動で入ります。
<自動でやること>
・請求番号の採番(INV-2026080001 の形式。接頭辞は変更可)
・消費税の計算(8%・10%の切り替え可)
・敬称の使い分け(担当者名があれば「部署 担当者 様」、無ければ「会社名 御中」)
・支払期限(取引先ごとの既定値。個別に上書きも可)
・インボイス登録番号(未登録なら自動で非表示)
<マクロを使っていません>
セキュリティの警告が出ず、会社支給のPCでもそのまま開けます。
Mac版Excel、Googleスプレッドシートでも同じように使えます。
<入っているもの>
・Excelファイル(6シート・サンプルデータ入り)
・使い方(ファイル内の「はじめに」シート)
<購入後、1回無料でやります>
今お使いの請求書のレイアウトに合わせる調整を、1回まで無料で対応します。
現物の画像かPDFをお送りください。罫線の位置や項目名を合わせます。
<お受けできないこと>
・請求書1枚に明細を複数行入れる形(1行1請求の設計です。オプションで承ります)
・会計ソフトや販売管理システムとの自動連携
・電子帳簿保存法・インボイス制度への適合の保証
<稼働について>
平日日中は返信が遅れることがあります。夜間・土日は確実に対応します。
購入前のご質問も歓迎です。今の請求書の画像を送っていただければ、
そのレイアウトで作れるかを先に確認してお答えします。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・Microsoft Excel 2016以降(Microsoft 365を含む)を想定しています
・マクロは使っていないため、Mac版Excel・Googleスプレッドシートでも動きます
(Googleスプレッドシートは、インポート後に印刷レイアウトの微調整が必要な場合があります)
・1行=1請求の設計です。1枚の請求書に明細を複数行入れる形はオプションでの対応になります
無料のレイアウト調整(1回)をご希望の場合は、
今お使いの請求書の画像またはPDFを、購入後のトークルームにお送りください。
電子帳簿保存法・インボイス制度への適合は、運用方法によって変わるため
お客様側でのご確認をお願いします。
当方は帳票作成を効率化するツールを提供するもので、税務・会計に関する助言は行いません。
お預かりした資料は本件のみに使用し、第三者には共有しません。