2024年1月から、PDFやデータで受け取った請求書・領収書は、電子データのまま
保存する義務があります。あわせて「日付・取引先・金額」の3項目で検索できる
状態にしておく必要があります。
その状態を、Excelの一覧表(索引簿)ひとつで作ります。
国税庁の一問一答にも、索引簿による方法が明記されている正式なやり方です。
【お届けするもの】
・索引簿シート(御社の取引先を登録済み・そのまま使える状態)
・記入例シート(見本10件つき)
・使い方シート(手順・探し方をこの1枚に集約)
・事務処理規程のご案内(国税庁の無料サンプルの使い方をお伝えします)
【入れてある仕掛け】
・取引先はプルダウンで選ぶだけ(表記ゆれが起きません)
・番号とファイル名は自動で入ります
・日付や金額の入力もれが、うすい赤で光ります
【こんな方に】
・受け取った請求書のPDFが、あちこちに散らばっている
・「請求書(1).pdf」が並んだフォルダをどうにかしたい
・対応しないといけないのは分かっているが、手が付いていない
【進め方】
1. 取引先のお名前を、トークルームのメッセージでお知らせください
(Excelを添付いただいても、直接ご入力いただいても結構です)
2. 3営業日以内に、登録済みの索引簿をお届けします
3. 使い方でご不明な点は、納品後1か月チャットでご質問いただけます
【ご注意】
・税務上の判断を保証するものではありません。個別の取扱いは顧問税理士様へ
ご確認ください
・作成はサンプルデータで行います。御社の請求書データをお預かりする必要は
ありません
取引先のお名前(10〜100社程度)をお送りいただける方を対象としています。
一覧がお手元にない場合も、直接入力できる形でお渡しできますのでご相談ください。