請求書などの定型Excel作業を繰り返している方へ、明細CSVから取引先別の請求書Excelを一括作成します。
取引先ごと・請求月ごとにファイルを分け、毎回の転記とファイル名変更の手間を減らします。
入力内容を確認してから処理し、取引先別の請求書が必要な状態で出力します。
excel-invoiceの仕組みでは、明細CSVを読み込み、取引先・請求月ごとに.xlsxファイルを1つずつ作成します。基本の入力列は「請求日、取引先名、取引先敬称、品目、数量、単価、備考」の7列です。日付や数量・単価を確認し、必須項目の不足や入力ミスがある場合は、行番号付きで日本語のエラーを表示して処理を止めます。
自社名・住所・電話番号・登録番号、振込先、消費税率、端数処理を設定できます。出力する請求書には、請求日、取引先情報、自社情報、明細、小計・消費税・合計、振込先を配置します。金額の円表示、罫線、見出し色、列幅調整、A4縦・1ページ幅の設定にも対応しています。サンプルでは3社・12行の明細から3ファイルを作成し、自動テスト12件を通過しています。
基本料金は、決まったCSV形式から請求書Excelを作る一括処理を想定しています。作業時間の目安は3〜5時間です。納期は5日です。納品前にサンプルCSVで出力をご確認いただき、設定値や表示の軽微な調整を行います。決済・ログイン認証・既存システム改修・DB設計は受けません。複雑な既存Excel様式への組み込みも対象外です。まずは現在の明細CSVの項目と、請求書に表示したい自社情報をお知らせください。
含まれるもの
- 明細CSVの入力形式の確認
- 取引先・請求月ごとの請求書Excel一括作成
- 自社情報、振込先、税率、端数処理の設定
- 入力エラーの確認と、サンプル出力の動作確認
- 自動化用ファイル一式と実行手順
含まれないもの
- PDFや紙での請求書作成
- 決済処理、ログイン認証、既存システム改修、DB設計
- 複雑な既存Excel様式への組み込み
- 会計・税務上の判断や、記載内容の正しさの保証
- 入力元CSVの継続的な作成・更新代行
ご購入前に、次の5点をお知らせください。
1. 現在の明細CSVの列名とサンプル行(個人情報や実データは伏せてください)
2. 請求書に表示したい自社名・住所・連絡先・振込先
3. 消費税率と端数処理のご希望
4. ファイルの分け方(取引先別、請求月別など)
5. ご希望の納期と、現在の作業手順
納品前にサンプルCSVで出力をご確認いただきます。会計・税務上の判断は行いません。