Googleフォームへの入力を起点に、見積書PDFとGmail下書きを自動作成する仕組みを構築します。
「フォームの内容を表へ転記する」
「金額を計算して見積書を作る」
「メール本文を書き、PDFを添付する」
といった定型作業をGoogle Workspace内でつなぎ、送信直前まで自動化します。最終送信は人が内容を確認して行うため、誤送信を防ぎながら作業時間と転記ミスを減らせます。
■基本料金に含まれるもの
・Googleフォーム:1つ
・料金項目:10件まで
・スプレッドシートでの計算・記録
・見積書PDF:1種類
・Gmail下書き:1パターン
・Geminiによる相談内容の要約:1パターン
・Google Driveへの保存
・動作テスト
・操作手順書
■処理の流れ
1. フォームに顧客情報・依頼内容を入力
2. シートに記録し、料金を計算
3. 見積番号を付けてPDFを作成
4. PDFをDriveに保存
5. PDFを添付したGmail下書きを作成
6. 内容を確認して人が送信
金額計算はAIに任せず、価格マスタとルールに基づいて処理します。Geminiは相談内容の整理やメール文案の補助にのみ使用します。
■こんな方に向いています
・見積書を毎回手作業で作っている
・フォームやシートへの転記が多い
・送付メールの作成に時間がかかる
・Google Workspace内で完結させたい
■納品物
・構築済みのフォーム/シート/ドキュメント
・Apps Script
・操作手順書
・テスト結果
複雑な料金計算、複数帳票、自動送信、外部サービス連携、継続保守は別途お見積りです。現在の業務を確認したうえで、実現方法と範囲をご案内します。購入前に見積り相談をお願いします。
購入前に、必ず「見積り相談」から以下をお知らせください。
1. 自動化したい現在の作業手順
2. 使用中のGoogleサービス
3. 作成したい帳票とメールの例
4. 料金計算のルール
5. 希望納期
個人情報・顧客情報・機密情報は送らず、項目名や架空データでご相談ください。実データを扱う場合は、必要性と共有方法を事前に確認します。Googleアカウントのパスワードはお預かりしません。
Googleの仕様・権限・利用プランにより、実現方法が変わる場合があります。Geminiの利用にはAPI設定や料金が別途必要になることがあります。Google側の利用料・API利用料は購入者様のご負担です。
基本料金の対象は掲載範囲内です。複雑な料金計算、複数帳票、自動送信、外部サービス連携、既存システムの大幅改修、継続保守は別途お見積りします。
着手後の大幅な仕様変更は、追加料金または納期変更をご相談します。納品後は購入者様の環境で最終確認をお願いします。Google等の仕様変更による将来の動作は保証できません。