見積を作るまでに、こんな作業で時間を取られていませんか?
・商品や品番を毎回Webで調べている
・価格や仕入情報を探すのに時間がかかる
・過去の見積を何度も探している
・Excelや別システムへ同じ内容を転記している
・担当者しか分からない作業になっている
このサービスでは、現在の見積作成までの流れを伺い、どこに時間がかかっているのかを整理します。
そのうえで、AI・Excel・既存のWebツールなどを活用し、作業をもっと簡単にできる方法をご提案します。
最初から大きなシステムを作ることが目的ではありません。
「毎回この商品を検索している」
「このExcelへの入力を減らしたい」
「過去見積を探すのが大変」
「価格確認をもっと簡単にしたい」
といった、小さな面倒から一緒に改善します。
【サービスの流れ】
① 現在の見積業務をヒアリング
② 面倒・時間がかかっている工程を整理
③ 改善できそうなポイントをご提案
④ 内容に応じて簡単な仕組みや資料を作成
※最終的な見積価格や専門的な商品選定をこちらで決定するサービスではありません。
見積を作る「前」に発生する調査・確認・整理・転記などの効率化を目的としています。
「これってもっと楽にできる?」という段階からでも大丈夫です。
まずはお気軽にご相談ください。
ご購入ありがとうございます。
まず、現在どのように見積を作っているかを教えてください。
可能な範囲で、以下についてお送りください。
① どのような業種・お仕事か
② 見積を作るまでの大まかな流れ
③ 一番時間がかかっている作業
④ 「もっと楽にしたい」と感じている作業
⑤ 現在使用しているツール(Excel、Webサイト、業務システムなど)
⑥ 可能であれば、実際に使用している見積書・Excel・画面等
「何を改善すればいいのか自分でも分からない」という場合は、そのまま現在の作業方法を教えていただくだけでも大丈夫です。
内容を確認し、現在の業務フローを整理したうえで、改善できそうなポイントをご提案します。
※機密情報・個人情報・パスワード等は送らないようお願いいたします。
※税務・法務など専門資格が必要な判断や、最終的な見積価格・商品選定の決定を代行するサービスではありません。
※内容によっては対応が難しい場合があります。複雑な内容の場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください。