「この作業、あの人しかできない」を解消します。
頭の中や口伝えで回っている業務を、初めての人でもそのまま実行できるマニュアルに落とし込みます。
【こんな方へ】
・退職や異動の引き継ぎ資料を作りたい
・新人教育のたびに同じ説明を繰り返している
・手順がバラバラで作業品質が安定しない
・マニュアルを作りたいが何から書けばいいか分からない
【納品するもの】
・業務マニュアル本体(Word/Excel ご希望の形式)
・目次と手順の階層構造
・作業フロー(文章+簡易図)
・注意点・つまずきやすい箇所の一覧
・用語集(必要な場合)
分量の目安は10〜20ページ程度です。
【進め方】
1. ヒアリング(業務の流れ・関係者・使うツール・判断が必要な場面)
2. 目次案のご提示(ここで方向性を確認します)
3. 本文の作成
4. 納品・修正対応
いきなり本文は書きません。先に目次だけ確認いただくので、大きな手戻りが起きません。
【「手順書」で終わらせないために】
作業を並べるだけのマニュアルは、実際には使われません。次の3点を必ず入れます。
・なぜその手順なのか(背景)
・判断が分かれる場面での基準
・よくあるミスの先回り
読んだ人が自分で判断できる状態を目指します。
【ご準備は箇条書きで大丈夫です】
きれいにまとめていただく必要はありません。思いつく順に「やっていること」を書き出すだけで構いません。整理はこちらの仕事です。断片的なメモや、口頭説明を書き起こしたものでも対応できます。
【お受けできないもの】
・法令解釈を伴う社内規程の作成
・官公署へ提出する書類の作成
【納期】
5日間で初稿をお出しします。お急ぎの場合はご相談ください。修正は3回まで無料で対応します。
ご不明な点は購入前にお気軽にご質問ください。
ご購入前に、以下をトークルームにてお知らせください。ご購入後のヒアリングでも構いません。
【お伺いする内容】
・マニュアルにしたい業務の名前
・その業務を行う目的(何のための作業か)
・おおまかな流れ(箇条書きで結構です)
・使用するツールやシステム
・判断が必要になる場面があれば、その内容
・読む人(新人/異動者/外部委託先など)
・ご希望の納品形式(Word/Excel)
既存のメモ・手順書の断片・スクリーンショットなどがあれば、トークルームに添付ください。整理はこちらで行います。
【ご了承いただきたいこと】
・実際の業務を体験せずに作成するため、内容の正確性は最終的にご確認をお願いいたします
・法令解釈を伴う社内規程、官公署へ提出する書類の作成は承っておりません
・機密情報は必要最小限でお送りください。取得した情報は納品後に破棄いたします
修正は3回まで無料で対応いたします。それ以降は別途ご相談ください。