問い合わせや依頼が増えてくると
「返信したつもりだった」
「期限を忘れていた」
「次に何をすればいいか分からない」
といった抜け漏れが起こりやすくなります。
本サービスでは、Googleスプレッドシートを使って、問い合わせ・案件対応を一元管理できる「案件管理システム」をお客様の業務に合わせて構築します。
【こんな方におすすめ】
・問い合わせや案件を複数抱えている
・返信漏れ、期限忘れを防ぎたい
・自分が対応する案件と相手の返信待ちを整理したい
・今日やるべきことをすぐ確認したい
・返信文を考える時間を減らしたい
【主な機能】
・案件情報を一覧で管理
・ステータス、優先度、対応責任を整理
・期限超過/本日期限/期限間近/期限未設定を色分け
・「今日の対応」を自動抽出
・案件状況を確認できる簡易ダッシュボード
・AI返信支援用プロンプトを自動生成
・お客様に合わせたステータスや設定の調整
普段の操作は、基本的に案件情報の入力・更新と確認です。
複雑なシステム操作は必要ありません。
AI返信支援では、案件情報をもとに返信案を作るためのプロンプトを生成します。ChatGPT等へコピーして使用でき、最終的な内容確認・送信はご自身で行っていただく安心設計です。
ココナラ出品者、フリーランス、小規模事業者など、案件対応の抜け漏れを減らしたい方におすすめです。
※GASによる自動通知、AI API連携、自動返信、外部サービス連携等は基本料金には含まれません。
ご購入後、現在の業務内容や管理したい案件について簡単にヒアリングさせていただきます。
以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
・管理したい案件や問い合わせの種類
・現在困っていること
・必要な管理項目
・ステータスや優先度の希望
・期限管理の方法
・AI返信支援で使いたい文体や注意事項
基本料金内では、既存テンプレートをもとに項目・選択肢・表示内容を調整して納品します。
大幅な仕様変更、GASによる自動通知、AI API連携、外部サービス連携、複雑な追加機能は基本料金に含まれません。必要な場合は事前にご相談ください。
AI返信支援は返信案作成の補助機能です。最終的な内容確認・送信は購入者様ご自身でお願いいたします。