【こんなときに】
・締めのあとに、桁がひとつ多い数字が見つかった
・入力してもらう表なのに、書き方が人によってばらばら
・空欄のまま提出されて、気づくのが翌月になった
・同じ取引先が二重に登録されていた
ミスを見つけるのは、目で追う仕事ではありません。決まりを一度シートに教えておけば、外れた瞬間に色が付きます。人が確認するのは、その色が付いたところだけ。
【やること】
・空欄、重複、桁ちがい、ありえない日付を自動で見つける
・入力できる値を選択式にして、そもそも間違えられなくする
・決まった形(電話番号、郵便番号、コード)から外れた行に色を付ける
・おかしい行だけを集めた確認用のタブを作る
・どこが何件おかしいかを、シートの上に数で出す
【進め方】
1. メッセージでのヒアリング(どの列に、どんな決まりがあるか)
2. 決まりを箇条書きにして、抜けがないか一度お戻しする
3. コピーの上で組んで、わざと間違った値を入れて動きをお見せする
4. 本番のシートに入れて、修正まで
決まりの言葉にしにくいところが、たいてい一番ミスが出る場所です。そこはやりとりしながら決めましょう。
【安全のためにしていること】
・パスワードやログイン情報はいただきません
・作業は必ずコピーの上で行い、元のシートは残します
・作業が終わったら、こちらの控えは消します
【3,000円でやる範囲】
1つのシート、決まりは5つまでが目安。複数のタブにまたがる場合や、入力する人ごとに権限を分ける場合は、先にお見積りをお出しします。
【まずはご相談ください】
作業を始めるまで費用は発生しません。「この決まりは自動で見つけられるのか」だけのご相談もお気軽にどうぞ。いただいたメッセージは、その日のうちにお返しします。
ご購入の前に、いまお使いのファイルか画面の写真を見せてください。できるかどうかと、どこまでを3,000円でやれるかを先にお返しします。ここまでは無料です。
やりとりはメッセージだけでお願いしています。お電話やビデオ通話はお受けしていません。文字で残るほうが、行き違いが起きにくいため。
パスワードはお預かりしません。ファイルの編集権限をいただく形か、こちらで作ったものをお渡しする形。
規約で自動取得が禁止されているサイトからのデータ収集と、個人情報を集めるものはお受けできません。対象が問題ないかどうかは、お引き受けする前に必ず確認。
お預かりしたファイルは、作業が終わり次第こちらのパソコンから削除します。
お返事はその日のうちを心がけています。深夜にいただいたぶんは翌朝の対応。
はじめての方も歓迎です。「これはできますか」だけのご相談でも構いません。