小規模団体の事務作業を改善します

小規模団体・NPO・患者会・自治会・サークルなどの事務作業を、ExcelやGoogleスプレッドシートを使って分かりやすく改善します。 「会員名簿が複数のファイルに分かれている」 「会費の入金状況を手作業で確認している」 「会報や案内状の発送対象を毎回抽出している」 「イベント申込者を別の表へ転記している」 「担当者しか使い方が分からない」 「高齢の役員にも使いやすくしたい」 このようなお困りごとをご相談ください。 【対応例】 ・会員名簿の整理、統合 ・会費の入金状況を管理する表の作成 ・宛名、発送リストの作成 ・イベント参加者の集計 ・重複データや表記ゆれの整理 ・定型帳票、集計表の作成 ・引き継ぎしやすい管理表への改善 ・現在の事務手順の見直し 【基本料金で対応する範囲】 基本料金10,000円では、現在の業務内容を確認し、次のいずれかに対応します。 ・既存のExcel／スプレッドシート1ファイルの改善 ・小規模な管理表または集計表1種類の作成 ・業務の整理と改善方法のご提案 作業時間の目安は2～3時間程度で、納品後1回の軽微な修正を含みます。 会員名簿と会費管理を組み合わせる場合や、複数の帳票作成、VBA・GASによる自動化などは追加料金となる場合があります。必ず作業開始前に内容と料金をご説明します。 実際に小規模団体の運営、会員管理、会報発送、Webサイト運用などに携わってきた経験を活かし、現場で無理なく使い続けられる仕組みをご提案します。 内容が整理できていなくても大丈夫です。専門用語をなるべく使わず、丁寧に対応します。