ケータリングの準備・積込Excelを作ります

ケータリング・宴会案件では、人数、会場、メニュー、車両、担当、直前変更が案件ごとに変わります。 情報が紙、チャット・メッセージ、口頭に分散すると、次の問題が起きやすくなります。 ・必要品目の準備漏れ ・車両への積込忘れ ・直前変更が古い表に残る ・担当者ごとに確認方法が違う ・責任者が出発前に全件確認する ・再配送、緊急購入、残業が発生する 本サービスでは、現在使っている準備表、積込表、写真、メモを整理し、案件ごとの差分を入力するだけで、準備・積込・変更確認・出発前承認を同じ手順で回せるExcelを構築します。 納品内容 ・案件情報入力シート ・標準品目マスタ ・人数、固定数、箱単位に対応した数量計算 ・準備チェックリスト ・車両別積込チェックリスト ・重要品目の警告 ・直前変更と再承認の履歴 ・出発可・出発不可の自動判定 ・印刷用チェックリスト ・操作ガイド ・テスト結果、品質検査表 このサービスが向いている会社 ・法人向けケータリング、宴会案件が月4件以上ある ・準備や積込に5人以上が関わる ・Excel、紙、チャット、口頭指示が混在している ・準備漏れ、積込忘れ、再配送が発生したことがある ・ベテランや責任者の確認負担を減らしたい ・Microsoft Excel 365で運用したい ・マクロを使わず、担当者が修正できる形にしたい 標準範囲 ・1拠点または1チーム ・案件タイプ最大3種類 ・品目最大200件 ・役割最大8種類 ・車両最大3台 ・Microsoft Excel 365 ・マクロなし ・修正2回まで ・必要資料受領、要件承認後10営業日以内 標準範囲外 次の場合は、対応不可または追加見積となります。 ・複数拠点を一つのファイルで統合する ・会計、決済、基幹システムと直接連携する ・VBA、マクロ、外部APIが必須 ・24時間の緊急保守が必要 ・作業に不要な個人情報を匿名化できない ・現在の業務資料や担当者確認を提供できない ・案件タイプ4種類以上、品目201件以上、車両4台以上 導入の流れ 「無料で見積り相談」から現在の業務を送信 対象条件、年間損失、標準範囲を確認 現在のExcel、準備表、積込表などを匿名化して提出 見積り内容、納期、対象外を確認 ご購入 要件確認書を確定 Excel試作品を確認 修正、品質検査 納品、運用開始