◆こんなことはありませんか
・見積書と請求書を毎回イチから打ち直している
・同じ質問に毎日同じ説明を電話でしている
・ChatGPTは契約したが結局だれも使っていない
・手書きの日報をあとからパソコンに打ち直している
・段取りが自分の頭の中にしかなく誰にも渡せない
・夜9時まで残って事務仕事ばかりしている
当日は、この6つをお示しして「どれが一番近いですか」とお聞きします。
◆やること
30分から60分お話をお聞きし、3営業日以内にA4で1枚から2枚のレポートにしてお渡しします。「この3つの業務を、こう変える」と書き、いま毎月何時間かかっていて、変えたあと何時間になり、時給に直すといくら分になるかを、数字で出します。計算の元(何分×何件×何人)も書きますので、社内で確かめられます。お話はビデオチャット(お顔出しは不要)でも、文章のやり取りでも結構です。
◆お渡しするもの
1. 時間を食っている業務の一覧
2. 変える業務トップ3(どう変えるか、月に何時間・いくら分が浮く計算か)
3. 手をつける順番(お金と手間が少ない順)
4. 使う道具の候補と月々の費用(無料でできる範囲も書きます)
◆私について
佐賀県唐津市の個人事業主です。ココナラでの実績はこれからですが、AIによる自動化は自分の事業で毎日動かしています。
・全国のお店の開店・閉店の情報を、毎日自動で集め、重複や誤りを機械で外し、表にして納品するまで(手作業なら1件5分、月200件で16時間以上かかる計算です)
・ブログ記事を週4本、下書きから画像の用意、公開の予約まで(手作業なら1本2時間から3時間の作業です)
使い方をお教えする人ではなく、自分の商売をAIで回している人間として、御社ならどこをどう変えるかをお話しします。
◆正直に申し上げること
・全部は自動になりません。私の仕組みも9割が自動で、残り1割は人が目で確かめています。
・成果はお約束できません。お出しするのは「どこを変えれば何時間浮くか」の計算と手順です。
・診断だけで終われます。実装を無理におすすめしません。他社さんに頼まれる前提でも歓迎です。
・補助金の申請書類の作成や税務の助言は、資格が必要な分野のためお受けできません。
人を減らすための診断ではありません。今いる人が定時で帰れるようにするための診断です。
ご購入後、次の4つだけお知らせください。
1. 業種と、おおよその人数
2. いま一番時間を取られている仕事
3. パソコンやスマートフォンを普段お使いになるか
4. ヒアリングのご希望日時を2つか3つ
資料の準備は不要です。思い出せる範囲でお話しいただければ診断できます。ヒアリングはココナラのビデオチャット(お顔出しは不要)か、トークルームの文章のやり取りで承ります。お聞きした内容は診断以外の目的に使いません。
※次のご相談はお受けできません
・補助金、助成金の申請書類の作成や、対象になるかどうかの判断(資格が必要な分野です)
・税務のご相談
・人員削減を目的としたご相談
※成果をお約束するサービスではありません。お渡しするのは、どこを変えれば何時間・いくら分が浮く計算になるかという材料と、その手順です。