"書類を整えたいのに時間が取れない"
"ミスが起きやすい業務の手順を整理したい"
"引継ぎ資料を作ったのに、なかなか伝わらない…"
"PC作業が苦手だけど事務員を雇うほどの作業量ではない"
日々の忙しい中で手が回らない事務作業をスポットでサポートいたします。
手書きのメモや写真からでも作成可能です。
使用目的や現在の作業手順等をお伺いし、現場で使いやすくわかりやすい書類をお作りします。
【お悩み例】
・少人数で忙しく、事務作業に時間を割けない。
・社内の業務手順が誰でもわかるように整理したい。
・既存の資料がわかりにくく活用できていない。
・Excel等の入力を少しでも楽に(効率化)したい。
・顧客からのよくある問合せを減らすため、わかりやすい案内資料にしたい。 等
【対応可能な作業の例】
・フォーマット・入力シートの作成・整列
(例:各種チェックリスト、請求書、見積書、データ入力用のシート整理など)
・マニュアル・引き継ぎ資料の作成
(例:社内向け業務手順書、操作ガイド、引き継ぎメモの整形 など)
・案内・説明資料の作成・ブラッシュアップ
(例:お客様向けのサービス説明資料、社内告知用スライドなど)
※上記にない書類や「名前もうまく言えないけど、とにかくこの作業をラクにしたい..」「こんな書類・作業、手伝ってもらえる?」という場合も対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
【納品形式】
・PDF
・各種文書作成ツール、表計算ツール、プレゼンテーションツール
【価格】
基本価格:1~2ページ(シート)程度の書類作成量を想定。
※複雑さやデータ量、ページ数に応じて変動する可能性がございます。
【作成にあたりお伺いしたいこと】
・どのような目的で必要なものか
・使用する想定の人(社内向けか社外向けか等)
・既存の資料やメモ等の有無
・現在その仕事をするときの流れ
・希望の色味や雰囲気、使用したい自社ロゴ 等
【対応できないこと】
・高度なプログラミングを使用した複雑なもの
・高いデザイン性を求めるもの
・印刷代行(※納品形式はデータのみです)