■ こんな方へ
・毎月、同じ形式の報告書をExcelから手作業で作っている
・転記ミスが怖くて、毎回ダブルチェックしている
・担当者が休むと報告書が止まってしまう
■ 何をするか
お手元のExcel・CSVから、そのまま提出できる月次報告書(PowerPoint)を自動生成する仕組みを構築してお渡しします。
以降は毎月、ファイルを入れて1回実行するだけで報告書ができます。
■ 作れる報告書の中身
表紙/主要な数値のサマリー(4項目)/集計表/棒グラフ・円グラフ/所見ページ(集計結果から下書きを自動生成)
グラフは画像ではなくPowerPointのグラフとして入るため、納品後もご自身で数字やデザインを編集できます。
■ 対応できるデータ
・Excel(.xlsx / .xls)、CSV(Shift-JIS対応)
・見出しが2行目・3行目にあるファイル
・「¥5,500」などカンマや記号つきの金額
・キャンセル行など、集計から除きたい行の除外
※PDF・スキャン画像・紙のみのデータには対応できません
■ 進め方
1. お手元のファイルを1か月分お見せください(ダミーで構いません)
2. 作れる報告書のイメージをご提示します
3. ご承認後に構築(通常5〜7日)
4. 数字の一致を確認して納品します
■ 大切にしていること
数字がずれた報告書に価値はありません。納品前に、元データから別の手順で集計をやり直し、1項目ずつ照合しています。
自動化に向かない作業は、理由とあわせて正直にお伝えします。
■ 納品後の運用について
ご自身で運用される場合は、操作手順書と30日間のサポートをお付けします(有料オプション)。
毎月の作成をこちらで代行することもできます。別出品にてご案内しています。
■ 実証済みのサンプル(すべて架空データ)
不動産管理/整骨院/ビルメンテナンス/飲食店/学習塾/自動車整備
形式の異なる6業種のデータを、同じ仕組みで処理しています。
まずはお手元のファイルを一度お見せください。自動化に向くかの判定は無料で行います。
【ご用意いただきたいもの】
・入力ファイル(Excel/CSV)を1か月分。実データが難しい場合は、数字を差し替えたダミーで構いません。
・報告書に載せたい項目、集計の切り口。決まっていない場合はこちらからご提案します。
【対応できないこと】
・PDF・スキャン画像・紙のみのデータからの読み取り
・毎月、内容や形式が大きく変わる作業(自動化に向きません)
【進め方と納期について】
ご購入後にヒアリングを行い、作れる報告書のイメージをご提示します。ご承認後に構築します。
表示の納期はヒアリングを含んだ目安です。ご希望の期日がある場合は、購入前にご相談ください。
【データの取り扱い】
お預かりしたデータは本件のみに使用し、納品後に削除します。第三者への開示や、事例としての掲載は行いません。
【業務上の判断について】
「この区分を売上に含めるか」などの判断は、お客さまにご確認のうえ進めます。決まった内容を記録に残してから作業します。