◆こんなお悩みはありませんか?
・複数サイトの予約を毎回手作業で表に転記している
・清掃担当者への連絡がLINEや電話でバラバラ、伝え忘れが不安
・ゲストへの案内文を毎回イチから書いている
・スプレッドシート管理が追いつかず形骸化してしまった
・物件が増えて、どこに何の情報があるか分からない
◆このサービスについて
民泊運営に必要な情報を、Notionひとつに集約する仕組みをお作りします。
専用の管理システム(PMS)は物件数が少ない段階では月額費用に見合わないことも。かといってスプレッドシートでは限界がある。そんな規模の運営者様に向けた構築サービスです。Notionは無料プランでも運用可能なため、ランニングコストをかけずに管理環境が整います。
◆ご提供内容
【1】予約一元管理データベース
チェックイン日、ゲスト情報、予約元サイト、金額などを一元管理。カレンダービューで空室状況を視覚的に、一覧ビューで「今週チェックインするゲスト」だけを抽出して確認可。
【2】清掃タスク管理
清掃予定日、担当者、進捗ステータス、完了報告(写真添付可)を管理。担当者の方にもページを共有できるため、都度の確認連絡を減らせます。
【3】ゲスト対応テンプレート集
予約確定後の案内、チェックイン前日のリマインド、Wi-Fiや設備の説明、トラブル対応文などを格納。コピーしてすぐ使える状態へ。
【4】施設情報・備品リスト
物件ごとの住所、鍵の受け渡し方法、設備、備品在庫、ゴミ出しルールなどをデータベース化。スタッフが増えても、この1ページで情報が揃います。
◆納品までの流れ
1. ヒアリング(管理方法、物件数、お困りごと)
2. 構成のご提案
3. 構築
4. 納品
ご依頼確定から7〜14日以内に納品いたします。(規模によって前後します)
ご質問だけでも大歓迎です。お気軽にお問い合わせください。
ご購入前に、まずはメッセージにてご相談ください。
下記をお知らせいただけますと、最適な構成と金額をご案内できます。
【1】運営されている物件数
(例:1件/3件/5件以上)
【2】ご利用中の予約サイト
(例:Airbnbのみ/Airbnb+Booking.com併用など)
【3】現在の管理方法
(例:スプレッドシート/紙とLINE/未整備)
【4】特にお困りの部分
(例:予約転記が大変/清掃連携が煩雑/ゲスト対応に時間がかかる)
【5】ご希望の納品時期
(お急ぎの場合はお知らせください)
その他ご不明点、細かい要望などは、ご相談の中で随時お伺いいたします。
ご相談の段階で費用は発生いたしません。ご質問だけでもお気軽にお問い合わせください。