「2つのデータを突き合わせて、抜けや食い違いを見つける」——その手作業を、専用ツールで自動化します。
■ こんな作業をしていませんか
・受注データと商品マスタを見比べて、登録されていない商品を探している
・売上と入金を照合して、金額が合わない行を探している
・会員リストの重複や、入力漏れを目視でチェックしている
こうした「突き合わせ」は、件数が増えるほど見落としが起きます。
■ 何をするか
お預かりした2つのデータ(CSV/Excel)を、指定のキー(商品コード・IDなど)で突き合わせ、次を自動で分けて出します。
・マスタに登録されていない行(登録漏れ)
・金額や内容が食い違う行(不一致)
・重複している行
・空欄や、数値でない値などの入力エラー
そのうえで、問題のない行だけを「取り込み用のきれいなCSV」にして納品します。
■ 納品物
・正常データ.csv(そのまま取り込める行)
・要確認.csv(登録漏れ・不一致・重複・エラーを、理由つきで分けたもの)
・処理結果レポート(入力◯件/正常◯件/要確認◯件と内訳)
表示価格が総額です。合意した範囲について総額で提示し、こちらの都合で後から費用を追加しません。
■ 基本料金(6,000円)の範囲
入力1種類・出力1種類・突合キー1つ・サンプルでの動作確認・軽微な修正1回。
複数条件での突合、複数ファイルの一括処理、形式の追加は、オプションでお見積りします。
■ ここが違います
不一致や重複を、こちらで勝手に書き換えたり消したりしません。「要確認」として分けて出すだけで、最終的にどう直すかはご依頼者が判断できます。数値はすべてツールが出力したもので、手で作った数字ではありません。
■ 対象外
Excelマクロ(VBA)の改修、スマートフォンアプリ、大規模なクラウド連携。これらは正直に対象外とお伝えします。毎回の突合を買い切りのWindowsアプリにまとめる開発は、別出品でお受けしています。
まずは気軽にご相談ください(相談だけでも問題ありません)。
【お預かりするデータの取扱いについて】
■ 受領方法: CSV/Excelファイルの共有(渡し方が分からない場合は手順をご案内します)
■ 利用目的: ご依頼いただいた突合・チェック作業のみに使用します
■ 個人情報: 氏名・住所・電話番号・メール等は、突合に不要であればお送りいただく前に伏せてください(伏せ方はご案内できます)。作業中に発見した場合はお知らせし、当方環境から削除します
■ 保存期間: 納品完了から30日後に、お預かりした一式を当方環境から削除します(即時削除のご希望も承ります)
■ 第三者提供: ご依頼者の同意なく、データ・相談内容・依頼の事実を第三者に共有しません
■ 対象外: 法令適合の判断・データの正しさそのものの保証は対象外です(当方は突き合わせて差分を出すところまでを行います)