製造・建設業のExcel書類作成を自動化します

製造業・建設業で使用する、取引先ごとに異なるExcel提出書類への入力・転記作業を効率化します。 「同じ工事件名や工事期間を何度も入力している」 「取引先によって提出書類の様式が違う」 「過去の書類をコピーして修正しており、入力漏れが心配」 「作業員名簿や資格情報の転記に時間がかかる」 このようなお悩みに合わせて、案件情報を一度入力するだけで、登録したExcelテンプレートの指定箇所へ自動転記できる仕組みを作成します。 【仕組みのイメージ】 1．現在使用しているExcelテンプレートをご提供いただく 2．案件名・工事期間・入場先・責任者などの入力先セルを確認する 3．取引先ごとのテンプレートとして登録する 4．管理用Excelに案件情報を一度入力する 5．取引先を選択すると、対応する書類へ自動転記して出力する 元のテンプレートは変更せず、案件名ごとのフォルダに新しいファイルとして保存します。 【基本サービスに含まれる内容】 ・取引先3社まで登録 ・1社につきExcel書類5種類まで設定 ・合計15種類まで自動転記に対応 ・案件情報を入力する管理用Excelの作成 ・取引先ごとのテンプレート切り替え ・案件名、工事期間、入場先、責任者などの自動転記 ・作業員情報などのマスター機能 ・入力漏れの簡単なチェック ・案件別フォルダへの自動出力 ・操作方法の説明 ・軽微な修正1回 【対応書類の例】 ・工事届 ・入場申請書 ・作業員名簿 ・資格一覧表 ・持込工具一覧表 ・車両乗入届 ・作業計画書 ・作業報告書 ・点検報告書 私は製造ラインの保全業務に携わった経験があり、工場へ入場する協力会社から、工事・安全関係書類を提出していただく業務も経験しています。現場で使用する方が分かりやすく、繰り返し使いやすい仕組みを心がけます。 書類によって構造や入力箇所が異なるため、ご購入前にExcelテンプレートを確認し、対応範囲をご案内します。安全対策やリスク評価などを自動判断するサービスではありません。作成された書類は、必ず現場責任者・担当者による確認をお願いいたします。