毎月の勤務表づくりで、こんなお悩みはありませんか?
・夜勤回数や公休数の数え直しに時間がかかる
・スタッフの希望休をうっかり見落としてしまった
・日ごとの人数が足りているか、目視で何度も確認している
現役の病棟看護師として勤務表に関わってきた経験をもとに、「入力するだけで集計とチェックが終わる」勤務表Excelツールを作成します。
【基本ツールでできること】
■シフトはプルダウンで選ぶだけ(日勤・早出・遅出・準夜・深夜・公休・有休)
■個人別の勤務回数・夜勤回数・公休/有休数・勤務時間を自動集計
■日ごとの人数を自動カウントし、必要人数を下回った日は「不足」と自動表示
■希望シートに集めた希望休・希望勤務と食い違うマスは赤色で自動警告
■勤務時間・必要人数は施設に合わせて変更OK
【カスタマイズ対応(お気軽にご相談ください)】
・シフト記号の追加/変更(ロング日勤、研修など)
・スタッフ数、対象月、締め日に合わせた調整
・既存Excelフォーマットへの機能追加
【こんな方におすすめ】
・病棟の師長/主任、介護施設・クリニックのシフト管理者さま
・毎月の勤務表づくりと集計を少しでも短くしたい方
・Excelは使えるけど、関数を組むのは苦手という方
【ご購入の流れ】
1.メッセージでヒアリング(勤務の種類・人数・チェックしたい項目)
2.3〜5日程度でツールを作成しお渡し
3.動作確認いただき、修正2回まで無料で対応
マクロを使わない関数ベースで作成するため、セキュリティ制限のある職場のPCでも安心してお使いいただけます。医療・介護現場の「毎月の面倒」を仕組みで解決するお手伝いをします。まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、以下をお知らせいただけるとスムーズです。
・シフトの種類(記号と勤務時間)
・スタッフ数(30名まで)
・1日の必要人数
・チェックしたい項目(夜勤回数の上限など)
既存のExcelフォーマットがある場合は、氏名などの個人情報を削除したうえでお送りください。
Excel 2016以降またはMicrosoft 365でのご利用を推奨します(Googleスプレッドシート版はご相談ください)。
納品後の修正は2回まで無料です。お預かりしたファイルは納品完了後に削除いたします。