毎月のシフト作成に、半日〜丸一日かかっていませんか。
ファイルをブラウザで開くだけで動くシフト作成ツールです。インストール不要。Windows・Mac・タブレット(iPad等)でお使いいただけます。
■ 売上見込みから、ひと月分を自動作成
売上見込みを入れると忙・普・静のランクと必要人数が決まり、ボタン一つでたたき台ができます。希望休・出られない曜日・週の上限時間を守り、週に1日は必ず休みが入ります。人数が足りない日は赤で警告します。
■ 組みながら人件費が見える
スタッフごとの時給から、その日の人件費と人件費率(売上見込みに対する割合)を自動計算。目標を超えた日は色でお知らせします。月の総実働時間・人件費・人件費率も一目で分かり、月が始まる前に調整できます。
※人件費は画面だけの表示で、印刷には出ません(貼り出しても賃金が見えません)。
■ 名簿はExcelから取り込めます
氏名・担当・時給・週の上限・出られない曜日・希望休を、Excel(.xlsx)やCSVから一括登録。手入力は不要です。
■ 日別スケジュールを指でなぞって手直し
30分きざみの一日の配置を、コマをなぞって直せます(シフト表と自動連動)。休憩は30分単位で自由に配置。時間帯ごとの担当の塗り分け、「元に戻す/やり直す」、その日出勤する人だけの表示切替もできます。
■ 印刷とCSV書き出し
用紙の向き・前半/後半/全体を選べ、日別は期間まとめ印刷にも対応。シフト表とスタッフ別集計はCSVで書き出せます。
■ 気の利くところ
備考に「〇〇さんと被らないように」と書くと、自動作成が極力その2人を同じ日に入れません。6時間超で休憩45分未満なら警告します。
【含まれるもの】シフト作成ツール(HTMLファイル1つ・サンプル内蔵)/購入後のメッセージサポート
【安心のために】データは端末(ブラウザ)の中だけに保存され、外部に送信されません。推奨はChrome / Edgeです。
【ご注意】自動作成は「たたき台」です。人件費は概算(交通費・社会保険料・割増賃金を含まない)です。スマートフォンでは表が見づらい場合があります。
現場でシフト作成に苦労してきた経験から、「明日から使える」形にこだわって作りました。
ご購入ありがとうございます。
ツール一式(ZIP)をお送りしますので、展開して「シフト作成ツール.html」をダブルクリックしてください。
ブラウザで開けば準備完了です(インストール不要)。
まず「使い方」タブの[サンプルデータを入れて試す]を押していただくと、動きがひと通りご確認いただけます。
そのうえで①設定 → ②スタッフ → ③日別計画 → ④シフト表の順に進み、「自動作成」ボタンを押してみてください。
ご不明な点や、うまく動かない点がありましたらお気軽にご連絡ください。