毎日・毎週、おなじことを手でやっていませんか。
メールを開いて、確認して、シートに転記して、
連絡して、期限が来たら催促する。
この流れを、人が見ていなくても回る形にします。
■任せられる仕事
・毎朝届くメールから必要な項目だけ抜き出し、シートに転記
・添付のPDFや画像を読み取り、表に整える
・条件に合う情報だけを毎日集めて、朝に通知
・報告が来ていない人へ、時間になったら自動で催促
・集めた内容から、そのまま出せる書類を組み立て
・作業の記録を残し、あとから経緯を追える状態に
■作り方
判断が必要なところだけAIに任せます。
数える、突き合わせる、送るは、AIではなくプログラム側で確定させます。
AIの出力をそのまま実行に流しません。必ず検証してから次に進みます。
金額の変更や外部への送信など間違えたら困る操作は、人が確認してから実行する形にできます。
■お渡しするもの
・動く仕組み一式
・設定の変え方を書いた手順書(専門知識なしで読めます)
・動作を確認できる短い動画
・取れなかった項目、判断に迷った箇所の一覧
■進め方
いまの作業を、そのままの言葉で教えてください。整理はこちらでします。
どこを自動化すると効くかを提案し、一番効く1つを動く状態でお見せします。
実際に回して感触を確かめてから、残りを仕上げます。最初から全部作りません。
■使うもの
Python/Google Apps Script/各種AIのAPI/スプレッドシート/
Gmail/Slack/Telegram/LINE/Notion など。お使いのツールに合わせます。
■お伝えしておくこと
受託で同じ規模を納めた実績は、まだ多くありません。
自分で企画から公開・運用まで作ったWebサービスが複数あり、動いているものをお見せできます。
■対応できないこと
撮影・録音・電話・訪問が必要なもの。オンライン打ち合わせが必須のもの。
■料金
50,000円は業務ひとつ分の目安です。
対象が複数、連携が多い場合は内容をうかがってお見積もりします。
納品後1か月の調整は追加費用なしです。
【ご購入前にお知らせください】
1. いま手でやっている作業の流れ
「毎朝◯◯を開いて、◯◯を確認して、◯◯に転記」程度で構いません。整理はこちらでします。
2. その作業の頻度(毎日/週◯回/月初のみ など)
3. 使っているツール(Gmail、スプレッドシート、Excel、Slack、LINE、Chatwork、Notion、自社システム など)
4. 実物のサンプルがあれば(メール文面、PDF、シート1枚など)差し支えない範囲で構いません。見積りの精度が上がります。
【お願い】
・やり取りはココナラのメッセージで行います。ビデオ通話・電話は承っておりません
・IDやパスワードはお預かりしません。権限を絞った専用アカウントをご用意いただくか、手順書をお渡しして貴社側で設定していただきます
・購入前のご質問、見積り相談を歓迎します