「あのメールの添付、どこいった?」
取引先から届く請求書・納品書・契約書。毎日メールを開いて添付を保存し、フォルダに振り分けて…気づくと1日30分、この作業に消えていませんか?このサービスは、その時間をゼロにします。
■できること
Gmailに届いた添付ファイルを「送信者・件名・ファイル名」の3軸で自動判定し、指定したGoogleドライブのフォルダへ自動で保存し続けます。
・田中さんから届く請求書だけ→経理フォルダへ
・件名に「報告書」を含むメール→月別フォルダへ
・PDFの添付すべて→一時保管フォルダへ
条件は組み合わせ自由。入力した項目だけが条件になるので、シンプルにも細かくも使えます。
■他と違う一番の理由
GASのコードを一度も触らなくていい。設定も振り分けルールの追加も、すべてスプレッドシートのメニューと入力だけで完結します。
・振り分けルール→シートに1行追加
・保存先→DriveのURLをコピペ
・実行間隔→プルダウンで選択
PCに詳しくない方でも15分で導入が完了します。
■納品物
・スプレッドシートテンプレート(カスタムメニュー込み)
・クイックスタートガイド(PDF・スクショ付き)
・操作マニュアル(PDF・設定〜トラブル対処まで全部入り)
■動作環境
Googleアカウント(Gmail・Googleドライブ)。保存先はマイドライブ内、または編集者権限のある共有フォルダ。※共有ドライブは動作保証外、Gmail以外のメール・ご自身が送信したメール(自分→自分含む)は非対応です。
■アフターサポート
ご購入後の追加修正は1回まで、基本料金内で対応いたします(2回目以降は有料オプションでご相談可能です)。
■先行モニター価格 3,000円・先着5名さま
機能・マニュアルは完成済みで、複数パターンの動作確認も済んでいます。初めてお客さまにお使いいただく版として、率直なフィードバックとレビュー投稿にご協力いただけると助かります。
■動作環境のご確認をお願いします
Googleアカウント(Gmail・Googleドライブ)がご利用可能であること。保存先フォルダがマイドライブ内、または編集者権限のある共有フォルダであること。共有ドライブ(チームドライブ)は動作保証の対象外です(環境により動作する場合もありますが、サポート対象外です)。ご利用予定の場合は、購入前にトークルームでご相談ください。
■ご購入前のご相談も歓迎です
「私の業務でも使えるか」「こういう振り分けは可能か」など、購入前のご質問はトークルームからお気軽にどうぞ。
■先行モニター版について
本サービスは先行モニター版です。導入後のフィードバックとレビュー投稿にご協力をお願いします。